Tutorial: Regel­werk

Sie sind mit gängigen CMS Lösungen für Web­shops massiv einge­schränkt? Für unser Shopsystem gibt es eine zusätzliche Erweiterung das Regelwerk. Mit unserem Regelwerk haben Sie jede Menge Möglich­keiten Ihren Webshop an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anzu­passen. Mit unserem Regel­werk lässt sich das Verhalten im Checkout für Produkte, Versand­arten, Waren­korb und Zahlungs­arten steuern.

Hier in diesem Tutorial-Bereich erklären wir Ihnen, wie Sie das Regelwerk nutzen und stellen Ihnen aus­fühliche Beispiele zur Verfügung.

Bei Fragen zum Regelwerk, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Aktionen erstellen und bearbeiten

Regeln erstellen und bearbeiten

Regelwerk Beispiele

Hier haben wir einige Beispiele aus der Praxis als Schritt für Schritt-Anleitungen erstellt. Diese Beispiele lassen sich einfach abändern und Promotions oder Aktionen mehrmals und in verschiedenen Regeln verwenden.

Bitte beachten Sie: Jeder Shop hat weitere individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Regeln im Einsatz. Die Wechsel­wirkung mit diesen Regeln können wir hier nicht allgemein nach­stellen!

In diesem konkreten Beispiel erklären wir Ihnen wie Sie

  1. Erste Regel, mit der Ihre Webshop-Kunden mit einem Promotion-Code in einem eingeschränkten Zeitraum einen Rabatt auf bestimmte Produkte erhalten.
  2. Zweite Regel, mit der Ihre Webshop-Kunden mit einem Promotion-Code in einem eingeschränkten Zeitraum einen Rabatt auf bestimmte Produkt-Kategorien erhalten.

Dieses Beispiel können Sie gut für Weihnachts-, Oster-, BlackFriday-Aktionen u.v.m. verwenden.

Schritt 1: Neue Promotion richtig anlegen
Zuerst legen wir eine neue Promotion "Rabattaktion im Dezember" an. Gehen Sie dazu im Navigations­bereich zu Shopsystem Promotions und erstellen mit Icon 'Neuer Eintrag' (Plus-Symbol) zum Erstellen eines neuen Eintrags in der Liste "Neuer Eintrag" eine neue Promotion.
Backend Eingabemaske zum Erstellen einer Promotion
  • Titel: Geben Sie der Promotion einen sprechenden Titel z.B. Rabattaktion im Dezember.
  • Einlöse­bedingung: Aktuelles Datum ist zwischen 2025-12-01, 2025-12-31 mit dieser Bedingung ist der Promotion-Code nur in genau diesem Zeitraum gültig. Hier können Sie natürlich auch ein anderes Datum eingeben oder nur einen bestimmten Tag hier wäre die Einlöse­bedingung "Aktuelles Datum ist gleich 2025-11-30".
  • Fehlermeldung: "Dieser Promotion-Code ist nicht mehr gültig." diese Fehler­meldung wird bei Verwendung dieses Codes außerhalb des definierten Zeitraums angezeigt. Die Fehler­meldung ist ein optionales Feld, Sie können das Feld auch leer lassen.
  • Speichern.
Schritt 2: Promotion-Codes für diese Promotion anlegen
In der Übersicht bei den Promotions gibt es die Spalte "Promo-Codes". Bei unserer neu erstellten Promotion sind noch keine Promo-Codes hinterlegt, erkennbar an der Zahl "0" im Button. Klicken Sie auf den Button, um neue Promo-Codes zu erstellen.
Listenübersicht mit einer erstellten Promotion
Backend Eingabemaske zum Erstellen eines Promo-Codes
Hier im Beispiel geben wir den Code "AKTION-DEZEMBER" ein und klicken auf speichern.

Den neu angelegten Code finden Sie jetzt in der Übersicht bei den Promo-Codes und lässt sich hier mit dem Symbol kopieren in die Zwischen­ablage kopieren.

Wie oft der Code von Ihren Shop­kunden bereits eingelöst wurde, sehen Sie in der Spalte "Anzahl Verwendungen".

Listenübersicht bei den Promo-Codes mit dem Tooltip beim Kopieren-Icon
Listenübersicht mit einer erstellten Promotion
Schritt 3: Neue Aktion richtig anlegen
Im Backend wechseln wir im Navigations­bereich zu Shop­system Regeln Produkte und klicken oben rechts auf "Aktionen", um eine neue Aktion zu erstellen.
  • Für unser Beispiel geben wir der Aktion den Titel "15% Rabatt", so ist diese Aktion auch bei anderen Regeln mit 15% Rabatt universell einsetzbar.
  • Typ "Produktpreis verändern", da ja vom ursprünglichen Produkt­preis mit dem Promo-Code 15% Rabatt abge­zogen werden sollen.
  • Berechnungsart "Prozentualer Rabatt", damit die richtige Berechnung im Hinter­grund ausge­führt wird.
  • Wert [%] "15%", da wir ja 15% Rabatt geben.
  • Speichern.
Backend Eingabemaske bei einer Regel Aktion mit Typ Produktpreis verändern
Schritt 4: Neue Regel richtig anlegen
Nach dem Anlegen der Aktion bleiben wir bei den Regeln unter Shopsystem Regeln Produkte und erstellen hier eine neue Regel mit Icon 'Neuer Eintrag' (Plus-Symbol) zum Erstellen eines neuen Eintrags in der Liste "Neuer Eintrag".
Hier als erstes Beispiel eine Regel, mit der Ihre Webshop-Kunden mit einem Promotion-Code in einem einge­schränkten Zeitraum einen Rabatt auf bestimmte Produkte erhalten.
  • Titel: Mit "Promotion 15% Rabatt Produkte" geben Sie der Regel einen aussagekräftigen Titel.
  • Bedingung: In diesem Beispiel sind zwei Regeln in einer Bedingung mit "UND" verknüpft, d.h. dass beide Regeln in dieser Bedingung erfüllt sein müssen, damit der Promo-Code eingelöst werden kann.
  1. Mit "Promo-Code einer Promotion ist eingelöst ist in Rabattaktion im Dezember" holen Sie sich den vorher angelegten Promo-Code in diese Produkt-Regel.
  2. Da der Promo-Code in diesem Beispiel nur für bestimmte Produkte gelten soll, ist die Regel "Produkt ist in Stoffbetten" zusätzlich in dieser Bedingung. Hier können Sie statt unserem Produkt "Stoffbetten" alle möglichen, auch mehrere, Produkte aus Ihrem Sortiment eingeben.

 Lassen Sie diese zweite Regel der Bedingung weg, dann gilt der Promo-Code für alle Produkte in Ihrem Webshop!

  • Aktionen: Mit dem Promo-Code soll ein Rabatt von 15% auf diese Produkte gelten, daher legen wir hier unter Aktionen wahr die vorher angelegte Aktion "15% Rabatt" an.
  • Speichern.
Backend Eingabemaske zum Erstellen einer Produkt Regel für eine Promotion
Hier als zweites Beispiel eine Regel, mit der Ihre Webshop-Kunden mit einem Promotion-Code in einem einge­schränkten Zeitraum einen Rabatt auf bestimmte Produkt-Kategorien erhalten.
  • Titel: Der Titel "Promotion 15% Rabatt Produkt-Kategorien" wird nur geringfügig verändert im Vergleich zum ersten Beispiel.
  • Bedingung: In diesem Beispiel sind ebenfalls zwei Regeln in einer Bedingung mit "UND" verknüpft.
  1. Die Regel "Promo-Code einer Promotion ist eingelöst ist in Rabattaktion im Dezember" bleibt gleich wie im ersten Beispiel.
  2. Hier die Änderung im Vergleich zum ersten Beispiel da der Promo-Code in diesem Beispiel für bestimmte Produkt-Kategorien gelten soll, ist die Regel "Produktkategorie ist in Betten" in dieser Bedingung. Hier können Sie statt unserer Kategorie "Betten" alle möglichen, auch mehrere, Produkt-Kategorien aus Ihrem Sortiment auswählen.

Auch hier gilt lassen Sie hier diese zweite Regel der Bedingung weg, dann gilt der Promo-Code ebenfalls für alle Produkte in Ihrem Webshop!

  • Aktionen: Hier kann ebenfalls die Aktion "15% Rabatt" verwendet werden.
  • Speichern.
Backend Eingabemaske zum Erstellen einer Produkt Regel für eine Promotion
Wie unter­scheide ich die beiden Regeln?
Da Sie durchaus die beiden oben angeführten Regeln gemeinsam verwenden können und wir bei beiden einen ähnlichen Titel, die gleiche Promotion und die gleiche Aktion verwendet haben, sehen diese auf den ersten Blick fast gleich aus.
In der Listen­über­sicht Ihrer Produkt-Regeln in der Spalte "Bedingung" sehen Sie den Unterschied.
Listenübersicht der Produkt Regeln für Promotion bei Produkten und Promotion bei Produkt-Kategorien
Verhalten im Frontend

In Ihrem Webshop haben Ihre Kunden direkt im Overlay und auch im Checkout-Prozess die Möglichkeit, Gutscheine oder Promo-Codes einzulösen. Hier sehen Sie das Verhalten ohne und mit eingelöstem Promo-Code.

Warum sieht das Verhalten im Frontend bei den beiden oben ange­führten Beispielen gleich aus?
Bei unseren beiden Regeln aus dem Beispiel haben wir unter Produkte "Stoffbetten" ausgewählt, das ebenfalls der Produkt-Kategorie "Betten" zugeordnet ist. Bei dem Stoffbett greifen daher beide oben angeführten Beispiel-Regeln.

Frontend Beispiel mit Feld für Gutschein oder Promo-Code im Warenkorb
Frontend Beispiel mit eingelöstem Promo-Code Aktion Dezember