Tutorial: SHOPX Regel­werk

Sie sind mit gängigen CMS Lösungen für Web­shops massiv einge­schränkt? Für unseren SHOPX-Webshop gibt es eine zusätzliche Erweiterung das SHOPX Regelwerk. Mit unserem Regelwerk in der SHOPX-Erweiterung haben Sie jede Menge Möglich­keiten Ihren Webshop an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anzu­passen. Mit unserem Regel­werk lässt sich das Verhalten im Checkout für Produkte, Versand­arten, Waren­korb und Zahlungs­arten steuern.

Hier in diesem Tutorial-Bereich erklären wir Ihnen, wie Sie das Regelwerk nutzen und stellen Ihnen aus­fühliche Beispiele zur Verfügung.

Bei Fragen zum SHOPX Regelwerk, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

SHOPX Regelwerk

Unser SHOPX Regelwerk wird laufend erweitert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Projekt­manager bzw. Ihre Projekt­managerin.

Projektmanager:in kontaktieren

Das SHOPX-Regelwerk finden Sie im Navigations­bereich unter Shopsystem Regeln. Dazu gehören unter den Regeln die Ebenen Produkte, Versand­arten, Warenkorb und Zahlungs­arten.

In diesen Ebenen können ausschließlich Regeln erstellt werden. Sie können hier also KEINE weiteren Produkte hinzu­fügen, Versand- oder Zahlungs­arten anlegen oder den Waren­korb bearbeiten. Hier werden nur eigene Regel für ein definiertes Verhalten bezüglich Produkte mit dem Unter­punkt Cross-Selling, Versand­arten, Warenkorb & Checkout und Zahlungs­arten im Checkout-Prozess erstellt.

Wie Sie Produkte anlegen, erfahren Sie in unseren Tutorials zum Produktkatalog und wie Sie weitere Versandarten anlegen, erklären wir Ihnen in den entsprechenden Tutorials.

Navigationsbereich im Backend für Regeln, unser sogenanntes Regelwerk, unterhalb vom Shopsystem

Als Ebenen bezeichnen wir Produkte mit dem Unterpunkt Cross-Selling, Versand­arten, Warenkorb & Checkout und Zahlungs­arten bei den Regeln. Hier definierte Regeln wirken nur in der Ebene, in der sie erstellt wurden.

Ein Beispiel wäre eine Regel für versand­kostenfreie Bestellungen. Angelegt wird "Versand­kostenfrei" als Aktion im Regelwerk.

  • Erstellen Sie diese Aktion auf Produkt­ebene und verwenden diese bei einer Regel auf Produkt­ebene, werden nur die bei dieser Produkt­regel definierten Produkte versand­kostenfrei versendet. Sobald Sie dem Warenkorb weitere Produkte hinzu­fügen, die nicht zu dieser Regel gehören, werden die Versand­kosten "normal" berechnet.
  • Erstellen Sie diese Aktion auf Versand­artenebene bei einer Regel auf Versand­arten­ebene, dann gilt das für alle Produkte im Warenkorb. Hier spielt es dann keine Rolle, ob einzelne Produkte mit der Aktion "Versand­kostenfrei" ange­legt wurden oder nicht.

Möchten Sie also Ihren Webshop-Besuchern eine versand­kosten­freie Bestellung auf alle Produkte ermöglichen, dann legen Sie diese Regel unter Regeln Versand­arten an.

Navigationsbereich im Backend für Regeln und die Unterpunkte Produkte mit Cross-Selling, Versandarten, Warenkorb & Checkout und Zahlungsarten

Aktionen können auf allen Ebenen im SHOPX Regelwerk erstellt werden, also bei Produkte, Versandarten, Warenkorb und Zahlungsart. Gestalten Sie die Aktionen so allgemein wie möglich, dann lassen sich diese anschließend bei den Regeln einer Ebene mehrfach verwenden.

Am besten sehen wir uns dazu ein Bespiel an. Legen wir eine Aktion "Versand­kostenfrei" an. Diese Aktion wird auf Versandarten-Ebene angelegt.
Klicken Sie dazu unter Shopsystem Regeln Versandarten rechts oben auf "Aktionen".

Im Backend Eingabemaske zum Erstellen einer neuen Regel für Versandarten
Klicken Sie hier im neuen Fenster auf das Symbol neuer-eintrag "Neuer Eintrag", um eine neue Aktion anzulegen.
Im Backend Eingabemaske zum Erstellen einer neuen Aktion bei Versandarten

Im neuen Fenster legen Sie jetzt die Aktion an.

Geben Sie der Aktion einen aussage­kräftigen "Titel", damit Sie diese Aktion bei der Erstellung der Regel einfach wiederfinden.

Unter "Typ" haben Sie die Auswahl­möglich­keiten

  • Versandart deaktivieren: Diese Versandart kann somit im Onlineshop nicht mehr ausge­wählt werden.
  • Versandkosten verändern: Hier ändert sich der Preis der Versand­kosten.
  • Versand­nachricht hinzufügen: Legen Sie einen Hinweis­text für den Versand an.

Haben Sie mehrere Aktionen auf Versand­kosten­ebene mit dem gleichen Typ angelegt, können Sie hier die Checkbox aktivieren, wenn diese nicht mehr ausge­führt werden sollen.

Unter "Berechnungs­art" legen Sie die Berechnung der Versand­kosten fest. Klicken Sie auf die gewünschte Berechnungsart, erscheint darunter zur Hilfe­stellung ein kleines Berechnungs­beispiel für Brutto- und Netto-Berechnung.

  • Prozentualer Rabatt
  • Absoluter Rabatt (Preis - Wert)
  • Versandkosten auf fixen Wert setzen
  • Versandkosten mit Wert multiplizieren (Preis * Wert)
  • Versandkosten mit Wert dividieren (Preis / Wert)
  • Versandkosten mit Wert addieren (Preis + Wert)

Unter "Wert" geben Sie den Wert für die Berechnung an und unter "Netto oder Brutto", ob der Wert mit oder ohne MwSt. berechnet werden soll.

Mit Speichern haben Sie eine neue Aktion angelegt.

Eingabemaske zum Anlegen der Aktion Versandkostenfrei mit Beispielen in den Feldern Titel, Typ, Berechnungsart, Wert und Netto oder Brutto
In der Übersicht der Aktionen auf Versand­kosten-Ebene sehen Sie dann den Titel der angelegten Aktion mit dem Typ.
Im Backend Eingabemaske mit der neuen Aktion Versandkosten verändern

In den verschiedenen Ebenen lassen sich Aktionen erstellen, die Sie bei den Regeln dieser Ebene verwenden können. Wo Sie eine neue Aktion erstellen, zeigen wir Ihnen in einem Beispiel auf Versandart-Ebene.

Welche Möglichkeiten Sie bei den Aktionen auf welcher Ebene haben, haben wir hier für Sie zusammen­gefasst.

Die Aktionen auf Produkt-Ebene finden Sie im Navigations­bereich unter Shopsystem Regeln Produkte Aktionen.

Auf Ebene der Produkte haben Sie bei der Aktion unter "Typ" die Auswahl zwischen

  • Produkt-Hinweis hinzu­fügen: Ergänzen Sie Info, Warnung, Error oder Erfolg direkt bei einem Produkt.
  • Produkt-Markierung anzeigen: Damit können Sie beim Produktbild eine Markierung anzeigen.
  • Produkt-Sticker anzeigen: Zeigen Sie direkt bei einem Produkt einen Sticker an.
  • Produkt-Varianten deaktivieren: Mit dieser Aktion lassen sich die ausgewählten Varianten eines Produktes deaktivieren.
  • Produkt-Varianten-Hinweis hinzu­fügen: Ergänzen Sie Info, Warnung, Error oder Erfolg direkt bei einer Produkt-Variante.
  • Produkte deaktivieren: Bei dieser Aktion werden die ausgewählten Produkte deaktiviert.
  • Produktpreis verändern: Hier können Sie den Produkt­preis mit den verschiedenen Berechnungs­arten ändern.

Wenn Sie Fragen zu den Aktionen haben, dann wenden Sie sich an Ihren Projekt­manager.

Projektmanager kontaktieren

Regeln können auf allen Ebenen im SHOPX Regelwerk erstellt werden, also bei Produkte, Versandarten, Warenkorb und Zahlungsart. Sie können für die Regeln allerdings nur die Aktionen dieser Ebene (mehrfach) verwenden.

Wir führen hier das Beispiel "Versand­kostenfrei bestellen" weiter.
Diese Regel erstellen wird auf Versandarten-Ebene. Gehen Sie dazu unter Shopsystem Regeln Versandarten neuer-eintrag "Neuer Eintrag".

Backend Übersicht bei Versandarten Regeln, rechts oben können mit dem Plus-Icon neuer Eintrag neue Regeln erstellt werden

Geben Sie der Regel einen aussage­kräftigen Titel.

Unter Bedingung legen Sie Einschränk­ungen fest, unter welchen diese Bedingung ausge­führt werden soll.

Bei Aktionen wählen Sie eine der zuvor ange­legten Aktionen aus, in unserem Bespiel "Versand­kostenfrei".

  • Unter "Aktion ausführen, wenn die Bedingung wahr ergibt" legen Sie die Aktion an, wenn diese ausge­führt werden soll, weil die Bedingung zutrifft.
  • Und unter "Aktion ausführen, wenn die Bedingung falsch ergibt" wählen Sie die Aktion aus, wenn diese Aktion ausge­führt werden soll, weil die Bedingung nicht zutrifft.

Bei der Ausführungs­reihenfolge wird normaler­weise "Standard" ausgewählt.

Vergessen Sie nicht, die Regel zu speichern.

Eingabemaske zum Anlegen der Versandarten Regel Versandkostenfrei bestellen ab 29€ mit der Bedingung und Aktion für diese Regel

In der Übersicht sehen Sie anschließend die neu erstellte Regel. Aktionen und Bedingungen für diese Regel sehen Sie hier eben­falls.

 Eine Regel wird immer ausge­blendet ange­legt. Damit die Regel auch wirkt, muss diese freige­schaltet werden.

Listenübersicht bei Versandarten Regeln mit der Regel Versandkostenfrei bestellen ab 29€

Eine Regel besteht immer aus mindestens einer Bedingung und mindestens einer Aktion. Die Regel einer Bedingung besteht wiederum aus einem Filter, anschließend kann ein Operator folgen und je nach Operator eventuell noch ein Wert.

Diese Regel im Bild bedeutet: Wenn die Warenkorb­summe mit Rabatte (Brutto) ohne abgezogenem Wertgutschein 29€ oder mehr beträgt UND der Besteller aus Rohrbach ODER Aigen-Schlägl kommt, dann ist die Bestellung versand­kostenfrei.

Eingabemaske zum Anlegen einer Regel mit Bezeichnung der verschiedenen Felder bei den Bedingungen: Filter, Operator, Wert

Filter bei einer Bedingung

Filter bei einer Bedingung

Operator bei einer Bedingung

Operator bei einer Bedingung

Wert bei einer Bedingung

Wert bei einer Bedingung

Geöffneter Filter bei einer Bedingung im Backend

Bei den Regeln für Produkte, Versandarten, Warenkorb & Checkout und Zahlungsarten gibt es bei den Bedingungen verschiedene Filter.

Ihnen stehen unterschiedliche Filtermöglichkeiten mit weiteren Operatoren und Werten zur Erstellung einer Regel zur Verfügung.

Ausnahme: Beim Filter "immer ausführen" können keine Operatoren und Werte angelegt werden.

Bei den meisten Bedingungen erstellen Sie die Regeln und Gruppen mit Filtern, die mit Operatoren und Werten verknüpft sind.

Hier am Beispiel mit der versandkosten­freien Bestellung lässt sich so festlegen, mit welcher Warenkorb­summe inkl. Rabatte (Brutto) die Bestellung tatsätlich versand­kostenfrei ist. Geben Sie hier in genau diesem Beispiel mit dem Operator "ist gleich" im Feld Wert "65" ein, dann bedeutet das, dass mit einem Warenkorb­wert inkl. Rabatten von genau 65€ der Versand kostenlos ist. Würden Sie hier den Operator "ist größer-gleich" verwenden, dann bedeutet das, dass ab 65€ Warenkorb­wert inkl. Rabatten der Versand kostenlos ist.

Sie müssen hier also genau beachten, welchen Operator Sie benötigen.

Ausnahme: Bei den Operatoren "ist NULL" und "ist nicht NULL" kann kein Wert einge­geben werden.

Eingabemaske unter Versandarten Regeln mit geöffnetem Operatoren bei der Bedingung

Operator bei einer Bedingung

Wert bei einer Bedingung

  • Als Regeln bei den Bedingungen bezeichnet man einzelne Bedingungen.
  • Als Gruppen gruppe-hinzufuegen lassen sich Regeln zusammen­fassen und ineinander verschachteln.

Bei den Bedingungen lassen sich verschiedene Regeln und Gruppen mit "UND", "ODER", "NEGIEREN" ineinander verschachteln.

Die Ausführung der einzelnen Regeln und Gruppen bei den Bedingungen erfolgt der Reihe nach, wie diese angelegt bzw. verschachtelt wurden.

Im Regelwerk können Bedingungen bei einer Regel gruppiert werden

Eine einzelne Regel

Eingerückt eine Gruppe von Regeln, in diesem Beispiel zwei Regeln in der Gruppe

Bei der Ausführungs­reihenfolge wird default "Standard" ausgewählt.

Mit den weiteren Auswahl­möglichkeiten können Sie bei Bedarf festlegen, ob eine Regel vor oder nach anderen Regeln abgearbeitet wird.

Bei der Versandarten Regel Versandkostenfrei bestellen ab 29€ ist die Ausführungsreihenfolge Standard ausgewählt
Frontend Darstellung der Markierung Aktion links oben bei einem Produkt

Wer kennt es nicht. Es gibt bei bestimmten Produkten eine Aktion oder neue Produkte sollten hervor­gehoben werden. Dann machen Sie das doch mit einer Markierung beim Produkt­bild. Für noch mehr Flexibilität können Sie die Markierung an neun verschiedenen Stellen beim Bild anzeigen.

Dazu erstellen Sie auf Ebene der Produkte im Navigations­bereich unseres REDX CMS unter Shop­system Regeln Produkte eine neue Aktion.

Hier legen Sie bei der Aktion den Text und die Farbe für diese Markierung fest.
  • Geben Sie dieser Aktion einen aussage­kräftigen Titel.
  • Beim Typ wählen Sie "Produkt-Markierung anzeigen" aus.
  • Unter Text geben Sie den Text an, der dann als Markierung im Frontend angezeigt werden soll.
  • Sie können außerdem Schrift­farbe und Hinter­grundfarbe der Markierung anpassen.
  • Die Ausrichtung über dem Produktbild lässt sich an neun verschiedenen Stellen einstellen. Klicken Sie dazu einfach auf die Pfeile unter Ausrichtung, dort wo sich der graue Punkt befindet, ist die angezeigte Stelle im Frontend. Standard ist immer oben links.
Eingabemaske zum Anlegen der Aktion Markierung Aktion mit Beispielen in den Feldern Titel, Typ, Text, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Ausrichtung

Anschließend erstellen Sie auf Produkt­ebene eine Regel und wählen unter "Aktion" die soeben erstellte Aktion aus.

Achtung: Wird bei der Bedingung "Immer ausführen" gewählt, erscheint diese Markierung bei allen Produkten. Soll die Markierung nur bei bestimmten Produkten angezeigt werden, dann muss die Regel dahingehend geändert werden.

 Die Markierung können Sie auch bei anderen bereits bestehenden Regeln ergänzen. Die Bedingung bei der Regel steuert, zu welchen Bedingungen diese oder auch weitere Aktionen ausgegeben werden.

Eingabemaske zum Anlegen einer Produkt-Regel mit der ein Aktions-Hinweis bei ausgewählten Produktkategorien ausgegeben werden.

Regelwerk Beispiele

Hier haben wir einige Beispiele aus der Praxis als Schritt für Schritt-Anleitungen erstellt. Diese Beispiele lassen sich einfach abändern und Promotions oder Aktionen mehrmals und in verschiedenen Regeln verwenden.

Bitte beachten Sie: Jeder Shop hat weitere individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Regeln im Einsatz. Die Wechsel­wirkung mit diesen Regeln können wir hier nicht allgemein nach­stellen!
Kontaktieren Sie daher unbedingt Ihren Projekt­manager bzw. Ihre Projekt­managerin, wenn Sie neue Regeln erstellen wollen!

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