Im Zentrum der Website steht die REDX Veranstaltungserweiterung, welche für die Imker-Akademie voll zum Einsatz kommt. Hier ein kleiner Früher - Heute Vergleich:
Früher:
- Alle Veranstaltungen waren als pdf-Download zur Verfügung gestellt.
- Interessierte Teilnehmer:innen mussten per Telefon oder Post wegen freier Plätze anfragen bzw. sich auf diesem Wege anmelden.
- Das Team des Imkereizentrums wickelte die gesamte Organisation "händisch" ab. In verschiedensten Listen wurden sämtliche Informationen einzeln erfasst und gewartet.
Heute:
- Über die Website präsentiert das Zentrum alle Veranstaltungen des Jahresprogramms mit Terminen sowie Angaben zum Ort, Preis und den Referenten. Imker können aus einer Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten wählen.
- Interessierte sehen auf den ersten Blick, ob noch Plätze frei sind und können sich nun auch online anmelden. Sollte ein Kurs bereits ausgebucht sein, besteht die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen.
- Die Mitarbeiter:innen haben nun alle Informationen zentral im System gespeichert. Anmeldungen zu der jeweiligen Veranstaltung sind gesammelt und einzeln wartbar. Sämtliche Änderungen, das Eintragen neuer Teilnehmer:innen durch telefonische Anmeldungen etc. sind einfach durchgeführt. Die automatisiert erfassten Online-Anmeldungen können natürlich ebenfalls bearbeitet werden. Durch das Wartelisten-System ist es für das Imkereizentrum leicht, Ausfälle nach zu besetzen oder Kurse mit hohem Andrang zu wiederholen.
Fazit: Die gesamte Anmeldeverwaltung vereinfachte sich wesentlich.