Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein | Stellenausschreibungen | Bewerber/-innen | Feature-Manager

Allgemein

Bei unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen handelt es sich um ein datenschutz­konformes Bewerber­management. Dieses Modul unter­stützt und entlastet Sie beim gesamten Bewerbungs­prozess. So läuft die gesamte Kommunikation zentral über ein System ab. In der Erweiterung Jobs & Bewerbungen können Sie Stellen­aus­schreibungen bearbeiten und verwalten, die Kommunikation mit Bewerbern direkt im CMS abwickeln, E-Mails speichern und zusätzlich Kommentare zum Bewerber hinter­legen. Somit sehen Sie den gesamten Recruiting-Prozess auf einen Blick!

Ein kleiner Über­blick über die Features:

  • Für die Job-Aus­schreibung stehen folgende Felder zur Verfügung:
  • Jobtitel und Datum der Stellen­aus­schreibung
  • Anstellungs­art (Vollzeit, Teilzeit usw.)
  • Job-Profil
  • Dienstort
  • Kurztext
  • Ansprech­partner, an den die Bewerbung geschickt wird
Listenübersicht Jobausschreibungen
  • Im Backend können die Redakteure unter­schiedliche Status­bezeichnungen mit Farben vergeben. Diese können dann, je nach Fort­schritt des Bewerbungs­prozesses, bei Bewerbern direkt gesetzt und hinter­legt werden. So behalten Sie immer den Überblick!

Wenn Sie die Erweiterung Jobs & Bewerbungen beauf­tragen, über­geben wir Ihnen einen vorge­fertigten Prozess­verlauf mit Status­ein­stellungen. Diese können Sie jeder­zeit individuell abändern.

Statusübersicht im Backend
  • Im datenschutz­konformen Bewerbungs­formular können Bewerber folgende Daten zur gewünschten Stellen­aus­schreibung ausfüllen:
  • Ausbildung,
  • persönliche Daten und
  • Anmerkungen.

Mittels "ziehen und ablegen" können Bewerber Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse und weitere Dokumente der Bewerbung hinzu­fügen. Wesentlicher Vorteil dabei: ein automatischer Viren­scanner schützt Sie vor schädlichen Dokumenten!

Mit der Erweiterung Jobs & Bewerbungen können Interessenten - der Daten­schutz­verordnung entsprechend - in Evidenz gehalten werden. Dazu kann der Redakteur aus dem Backend ein Mail mit einem Link verschicken, welchen der Empfänger bestätigen muss. Wird dieser Link nicht bestätigt bzw. bei einer Absage, werden diese Bewerbungen nach einer bestimmten Zeit anonymisiert. Dieser Zeit­raum kann für Sie zwischen 3 und 12 Monaten einge­stellt werden. Aus statistischen Gründen werden Einträge aus dem Bewerber­management nicht gelöscht, sondern nur anonymisiert. Personen­bezogene Daten wie Name, E-Mail, Adresse von Bewerbern usw. werden aus dem System gelöscht.

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

Feature-Manager Einstellungen

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