Unser Jobangebot für dich:
Office Manager:in & Teamassistenz
Willkommen bei XORTEX! Wir verstehen uns als Partner für Software-Entwicklung und Digitalisierung für Unternehmen, die digitale Abläufe strategisch weiterentwickeln wollen. Gemeinsam verwandeln wir Ideen in innovative Software, die digitale Abläufe strategisch weiterentwickelt und nachhaltig zum Erfolg unserer Kund:innen beiträgt.
Was dich bei uns erwartet? Ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Wege und ein Team, das gemeinsam an einer digitalen Zukunft arbeitet.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
- Telefonannahme und interne Weiterleitung
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Rechnungseingangsprüfung, Überweisungen, Mahnwesen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen bei Terminen
- Organisation von XORTEX Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Personalverrechnung
- Bearbeitung von E-Mails & Post
Dein Kompetenz - Profil
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Genaue, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
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Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei auftretenden Problemen den Überblick zu behalten
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Flexibilität und Bereitschaft zu selbständigem Handeln
- Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnetes Deutsch und konversationssichere Englischkenntnisse
- Freundliches, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten
Unsere zahlreichen Benefits verdienen eine eigene Seite! Entdecke, welche Vorzüge dich bei uns erwarten und lerne unsere Unternehmenswerte kennen.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns noch heute auf deine Unterlagen!