Daten-Harmonisierung mit KI: 14 Jobquellen automatisiert vereinen
Die Aufgabe: Jobausschreibungen von 14 unterschiedlichen Websites der Oberösterreichischen Sozialhilfeverbände automatisiert auf www.alter-ooe.at übernehmen. Bisher lief das manuell, war fehleranfällig und kostete Zeit.
Die Lösung: XORTEX entwickelt einen KI-gestützten Importprozess, der relevante Stellenanzeigen auf den unterschiedlichen Quellen automatisch ausliest und einheitlich aufbereitet. Anschließend werden die Daten auf alter-ooe.at importiert und dort zentral verfügbar gemacht.
Das Ergebnis: Deutlich weniger manuelle Arbeit, ein stabilerer Prozess und eine Lösung, die auch mit komplexen Quellstrukturen zuverlässig funktioniert.
Ausgangssituation: viel Handarbeit
Die Jobausschreibungen der einzelnen Sozialhilfeverbände wurden bisher manuell auf alter-ooe.at übertragen.
Das kostete Zeit und führte zu typischen Problemen:
- Stellen wurden doppelt eingetragen
- neue Ausschreibungen wurden übersehen
- abgelaufene Jobs blieben online
- die laufende Kontrolle verursachte zusätzlichen Aufwand
Eine klassische Standardschnittstelle gab es nicht. Die 14 Websites waren technisch und inhaltlich sehr unterschiedlich aufgebaut.
KI als pragmatischer Lösungsweg
Für jede einzelne Seite eigene Schnittstellen oder starre Crawler zu bauen, hätte hohen Umsetzungs- und Wartungsaufwand bedeutet.
Gesucht war eine robuste, unkomplizierte Integrationslandschaft. Genau hier wird KI zum entscheidenden Hebel, indem sie dort eingesetzt wird, wo klassische Logik unflexibel wird: bei der strukturierten Erkennung und Extraktion von Jobdaten aus unterschiedlich aufgebauten Websites.
Was KI im Prozess konkret übernimmt
KI ist der Kern der Lösung. Sie hilft dort, wo Webseiten nicht sauber standardisiert sind und klassische Parser schnell an ihre Grenzen kommen.
Im konkreten Ablauf übernimmt KI diese Schritte:
- Inhalte der jeweiligen Karriere- oder Jobseite der einzelnen Websites analysieren
- relevante Stellenangebote identifizieren
- Jobtitel, Ort und Link extrahieren
- ungeeignete Inhalte ausfiltern
- gefundene Stellenausschreibungen dem jeweiligen Sozialhilfeverband zuordnen
- Löschen und Neuanlage der bestehenden Stellenausschreibungen im Zuge des Import-Prozesses
- Anlage der Ausschreibung auf der Website von www.alter-ooe.at
Der größte Vorteil: KI liefert verwertbare Ergebnisse, auch wenn Quellen nicht einheitlich aufgebaut sind. Sie versteht, welche Inhalte auf den unterschiedlichen Websites tatsächlich Stellenangebote sind, wandelt diese in strukturierte Datensätze um und sortiert ungeeignete Inhalte aus.
Eigene Datenstruktur als technische Grundlage
Damit die importierten Stellenangebote zentral verwaltet, aktualisiert und ausgegeben werden können, wurde im Backend eine eigene Datenstruktur aufgebaut.
- Für jeden Sozialhilfeverband wird ein eigener Datensatz angelegt. Darin sind der Name des Verbandes, die Website und der direkte Link zur jeweiligen Karriereseite gespeichert. Diese Daten bilden die Grundlage für den automatisierten Import.
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Die einzelnen Stellenangebote sind in einem separaten Datenmodell erfasst. Gespeichert werden genau jene Informationen, die für die zentrale Jobübersicht benötigt werden: Titel der Stelle, Ort, Link zur Originalausschreibung, Zuordnung zum Sozialhilfeverband.
Dadurch können sie kontrolliert, manuell ergänzt und später erweitert werden. Quelle, Import, Datenhaltung und Frontend-Ausgabe bleiben klar voneinander getrennt. Dies sorgt für eine übersichtliche, wartbare und erweiterbare Lösung.
Optimierung durch Tests und Reviews
Nach der ersten KI Datenextraktion wurde die Lösung weiter verbessert.
XORTEX optimierte unter anderem:
- den verwendeten KI-Prompt
- die Erkennung klassischer Joblisten
- die Priorisierung relevanter PDF-Dokumente
- den Umgang mit allgemeinen Bewerbungsformularen
- die technische Performance der KI-gestützten Systemintegration
Dadurch konnten ungeeignete Inhalte besser ausgefiltert und relevante Stellenangebote zuverlässiger erkannt werden.
Der Kundennutzen
- Deutlich weniger manueller Aufwand im Recruiting-Prozess: Die Jobangebote müssen nicht mehr regelmäßig von 14 Websites zusammengesucht und einzeln übertragen werden. Das entlastet das Team und spart Zeit.
- Aktuelle und vollständigere Daten: Neue oder geänderte Stellenanzeigen werden automatisiert erkannt und übernommen. So sinkt das Risiko, dass Ausschreibungen fehlen, doppelt erscheinen oder veraltet sind.
- Eine zentrale Anlaufstelle: Interessierte müssen nicht jede Website einzeln durchsuchen. Die verfügbaren Stellenangebote werden gesammelt auf alter-ooe.at dargestellt.
- Flexibel trotz unterschiedlicher Websites: Die Lösung funktioniert auch dann, wenn die Quellseiten nicht nach einem einheitlichen technischen Muster aufgebaut sind. Damit eignet sich der Ansatz besonders für verteilte Datenquellen ohne gemeinsame Schnittstelle.
- Wartbare technische Grundlage: Import, Datenspeicherung und Frontend-Ausgabe sind klar voneinander getrennt. Das erleichtert die laufende Betreuung und ermöglicht spätere Erweiterungen.
Der Use-Case zeigt, wie KI praktisch eingesetzt werden kann: nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug für eine konkrete technische Herausforderung.
Das ist besonders relevant für Unternehmen, die Daten aus mehreren Quellen automatisiert zusammenführen, Jobdaten importieren oder heterogene Inhalte effizient weiterverarbeiten möchten.
Daten aus mehreren Quellen automatisch übernehmen
Solche Anforderungen lassen sich selten mit Standardlösungen sauber abbilden. Vor allem dann nicht, wenn Daten aus vielen Quellen zusammengeführt, interpretiert und in bestehende Systeme integriert werden müssen.
Genau hier liegt unsere Stärke: Wir entwickeln individuelle Lösungen, die KI sinnvoll mit bestehenden Prozessen verbinden. So entstehen Automatisierungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag wirklich entlasten.
Lass uns deinen Anwendungsfall prüfen.