Tutorial: Jobs & Bewerbungen
Sie erstellen Ihre Stellenausschreibungen online noch auf Inhaltsseiten ohne datenschutzkonformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerberdaten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenausschreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungsformular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiterbearbeitet werden.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:
Die Vorteile unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen:
- Daten für die Stellenausschreibung legen Sie im System nur einmal an Wartung daher nur an dieser einen Stelle nötig.
- Alle Daten werden bei richtigem Einsatz der Status im Bewerbungsprozess Datenschutz-konform verarbeitet.
- Zentrale Datenablage im System direkt bei den Bewerbungen mit Notizen und sämtlichen E-Mails.
- Eigener Tutorial-Bereich der Sie bei der Arbeit mit der Erweiterung unterstützt.
1. Stellenausschreibung anlegen
Die Daten werden im Backend an einer Stelle angelegt und gewartet, können aber bei mehreren Stellenausschreibungen wiederverwendet werden.
In den Tutorials haben wir von oben nach unten der Reihe nach alle Daten angelegt und abschließend bei den Stellenausschreibungen ergänzt.
2. Erweiterung auf der Website
Wir verwenden ebenfalls unsere Erweiterung Jobs & Bewerbungen. Sehen Sie sich die Listenübersicht mit unseren aktuellsten Stellenausschreibungen an, klicken Sie sich durch die Detailseiten und sehen sich das Bewerbungsformular an.
Gestalten Sie die Job-Detailseite individuell und passend zu Ihrem Unternehmen mit Ihrem Projektmanager, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben.
3. Erfassen der Bewerbungen im System
Nachdem beim Bewerbungsformular auf "Jetzt abschicken" geklickt wurde, werden die angehängten Dokumente automatisch auf Viren geprüft und die Bewerbung mit dem Status "Neu" in der Bewerberübersicht erfasst. Zusätzlich wird automatisch der zuständige Ansprechpartner über die neue Bewerbung per Mail mit Verlinkung direkt zur Bewerbung informiert.
4. Bewerbungsprozess betreuen
Aktualisieren Sie den Status laufend bei jeder einzelnen Bewerbung, erstellen Notizen oder versenden E-Mails an den Bewerber direkt über das System.
Abschließend wandern die erledigten Bewerbungen bei der entsprechenden Status-Änderung ins Bewerber-Archiv und werden dort Datenschutz-konform verarbeitet.
Für Anpassungen der Jobdetailseite Projektmanager kontaktieren!
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungsdaten unter den Datenschutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.