Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

Customizing

Diese Einstellungen betreffen die E-Mail an die Ansprech­partner, nachdem eine Bewerbung im System einge­langt ist, nicht E-Mails an Bewerber.
Unter Customizing Jobs und Bewerbungen Benachrichtigung einer neuen Bewerbung können Sie
  • den Betreff einstellen, der bei einer neuen Bewerbung im E-Mail steht, und
  • unter Body Link zur Bewerbung: link den E-Mail-Text eingeben. Ein Button direkt zur Bewerbung im System wird automatisch bei der E-Mail eingefügt.
  • Beide Einstellungen sind extra zu speichern.

Bitte den Platzhalter jobtitle nicht entfernen. Mit dem Platzhalter wird der richtige Jobtitel automatisch ergänzt.

Benachrichtigung einer neuen Bewerbung
Mit dem Button "Zur Bewerbung" gelangen Sie in der Bewerber­übersicht aktuelle Einträge direkt zu dieser Bewerbung. Die Auflistung mit den Bewerbungen sehen Sie nur, wenn Sie die entsprechende Berechtigung für diese Stellenaus­schreibung haben!
E-Mail Benachrichtigung an Ansprechpartner