Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

Customizing

 Diese Einstellungen betreffen die E-Mail an die Ansprech­partner, nachdem eine Bewerbung im System einge­langt ist, nicht E-Mails an Bewerber.
Unter Customizing Jobs und Bewerbungen Benachrichtigung einer neuen Bewerbung können Sie
  • den Betreff einstellen, der bei einer neuen Bewerbung im E-Mail steht, und
  • unter Body Link zur Bewerbung: {link} den E-Mail-Text eingeben. Ein Button direkt zur Bewerbung im System wird automatisch bei der E-Mail eingefügt.
  • Beide Einstellungen sind extra zu speichern.

Bitte den Platzhalter {jobtitle} nicht entfernen. Mit dem Platzhalter wird der richtige Jobtitel automatisch ergänzt.

Mit dem Button "Zur Bewerbung" gelangen Sie unter Bewerber­übersicht aktuelle Einträge direkt zu dieser Bewerbung. Die Auflistung mit den Bewerbungen sehen Sie nur, wenn Sie die entsprechende Berechtigung für diese Stellenaus­schreibung haben!
Beispiel Darstellung einer E-Mail-Benachrichtigung an den Ansprechpartner beim Eingang einer Bewerbung