Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein | Stellenausschreibungen | Bewerber/-innen | Customizing

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.
Die Status­verwaltung finden Sie im Backend unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Einstellungen Status­verwaltung. Mit dem Symbol neuer-eintrag neuer Eintrag erstellen Sie einen neuen Status. Bei allen vorhandenen Status können Sie mit dem Symbol bearbeiten bearbeiten Änderungen vornehmen.
  • Beim Status vergeben Sie einen Namen.
  • Unter Bezeichnung in der Navigation können Sie optional einen Wert ein­geben. Nach dem Speichern wird dieser Wert mit allen Bewerbungen, die diesen Status haben, als eigener Navigations­punkt unter Bewerber/-innen ange­zeigt.
  • Zusätzlich kann optional noch eine alternative Bezeichnung für das Drop­down sowie eine Farbe für den Status vergeben werden.
Status bearbeiten
vorhandene Status in Status­verwaltung

In der Über­sicht der Status­verwaltung können Sie noch weitere Einstellungen aktivieren:

  • Archiv: Checkbox aktivieren, wenn der Status archiviert werden soll.
  • Beim Wählen den E-Mail-Versand öffnen: Wird auf einen Status geändert, bei dem diese Check­box aktiviert ist, dann öffnet sich der Dialog "E-Mail versenden" automatisch.
  • Beim Wählen das Kommentar-Popup öffnen: Wird auf einen Status geändert, bei dem diese Checkbox aktiviert ist, dann öffnet sich das Kommentar-Popup automatisch.
  • Daten der Bewerber/-innen anonymisieren: Diese Checkbox bei Status aktivieren, bei dem Daten im Bewerber­prozess nicht mehr benötigt werden.
    Beachten Sie das Daten­schutz­gesetz!

Bei jeder Bewerbung können Sie den Status anpassen. Neue Bewerbungen werden mit dem Status "Neu" im System erfasst. Im weiteren Bewerbungs­prozess können die zuständigen Personen den Status ändern.

Wurde bei einem Status eine Farbe angelegt, dann wird der Status in der Bewerber­übersicht farblich hervor­gehoben.

Status "Geprüft / Interesse vorhanden" in Bewerber­übersicht
In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!

Customizing

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