Tutorial: Stellen­profile und Bewerber­status­verwaltung

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Stellenprofile und Bewerber­status­verwaltung ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Stellenausschreibung erstellen und bearbeiten | Bewerber/-innen verwalten | Einbindung und Darstellung auf Inhaltsseite | Customizing

Stellenaus­schreibung erstellen und bearbeiten

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Bewerber/-innen verwalten

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

Als Standard in unserem CMS werden Bewerberdaten bei Änderung auf den Status

  • Eingestellt,
  • Abgesagt durch Firma,
  • Abgesagt durch Bewerber/-in oder
  • Fehlerhafte Bewerbung / Spam

automatisch anonymisiert und in Jobs & Bewerbungen Bewerber/-innen Archiv verschoben.

Navigationsliste mit der Erweiterung Jobs & Bewerbungen, der Unterpunkt Archiv ist markiert

Bewerberdaten werden erst nach sechs Monaten anonymisiert, damit die Daten nicht sofort verschwinden, falls einer der oben angeführten Status unabsichtlich ausgewählt wurde.

Ist bei einer Bewerbung Evidenz aktiviert, erkennbar am zusätzlichen Symbol evidenz-weiss Evidenz, werden Bewerberdaten nie anonymisiert.

  • In der Archiv-Übersicht werden personen­bezogene Bewerberdaten bei den weitere-infos Details durch XXX ersetzt.
  • Ebenfalls durch XXX ersetzt werden Nachname, Vorname, Telefon und E-Mail.
  • Anhänge, Notizen und versendete E-Mails werden gelöscht.
Backend Listenübersicht bei Bewerber-/innen mit einem Eintrag mit anonymisierten Bewerberdaten
Rechtliche Informationen über den datenschutz­konformen Umgang mit Bewerberdaten finden Sie bei der WKO oder Sie informieren sich bei Ihrem Rechtsbeistand.

Einbindung und Darstellung auf Inhaltsseite

Customizing

zurück zur Übersicht