Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!
Im CMS Backend unter Jobs & Bewerbungen Stellenaus­schreibungen Ansprech­partner/-innen legen Sie mit dem Symbol neuer-eintrag Neuer Eintrag rechts oben neue Ansprech­partner an. Änderungen bei bestehenden Einträgen nehmen Sie dem Symbol bearbeiten bearbeiten vor.
Backend Listenübersicht unter Ansprechpartner mit zwei zugeordneten Personen in der Spalte 'Bewerbungen sind sichtbar für'

Bei neuen Ansprechpartnern befüllen Sie die Felder

  • Name, Stellen­bezeichnung, Telefon.
  • E-Mail: An die E-Mail-Adresse wird die automatisierte Benachrichtigung versendet, sobald eine neue Bewerbung im System erfasst wird, bei der dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
  • Unter zugeordnete Benutzer wählen Sie alle Benutzer aus, die diese Bewerbung bearbeiten dürfen.
  • Optional können Sie noch ein Bild einfügen.
  • Nach dem Speichern wird die neue Ansprechperson in der Übersicht aufgelistet.
Backend Eingabemaske zum Erstellen eines Ansprechpartners

Nur die unter "zugeordnete Benutzer" angeführten Benutzer sehen Bewerbungen, wenn sie bei der Stellenaus­schreibung als Ansprech­partner ausge­wählt wurden.

 In der Listen­übersicht sehen Sie auf den ersten Blick alle zuge­ordneten Benutzer in der Spalte "Bewerbungen sind sichtbar für".

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

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