Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Im CMS Backend unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenaus­schreibungen Ansprech­partner/-innen legen Sie mit dem Symbol neuer-eintrag Neuer Eintrag Ansprech­partner an.

Ansprechpartner Übersicht

Bei neuen Ansprech­partnern befüllen Sie die Felder

  • Name, Stellen­bezeichnung, Telefon.
  • E-Mail: An die E-Mailadresse wird die automatisierte Benach­richtigung versendet, sobald eine neue Bewerbung im System erfasst wird, bei der dieser Ansprech­partner zuge­ordnet ist.
  • Unter zuge­ordnete Benutzer wählen Sie alle Benutzer aus, die diese Bewerbung bearbeiten dürfen.
  • Optional können Sie noch ein Bild einfügen.
  • Nach dem Speichern wird die neue Ansprech­person in der Über­sicht aufge­listet.
neue Ansprechpartner anlegen

Nur die unter "zugeordnete Benutzer" angeführten Benutzer sehen Bewerbungen, wenn sie bei der Stellenaus­schreibung als Ansprech­partner ausge­wählt wurden.

In der Listen­übersicht sehen Sie auf den ersten Blick alle zuge­ordneten Benutzer in der Spalte "Bewerbungen sind sichtbar für".

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

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