Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.
Alle aktuellen Bewerbungen finden Sie im Navigations­bereich unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Bewerber/-innen aufge­listet, wenn Sie bei der Stellenaus­schreibung zuge­ordnet wurden.
Übersicht aktuelle Bewerbungen

In der Übersicht finden Sie die wichtigsten Infos:

  • Erstellt am wann die Bewerbung einge­langt ist.
  • Evidenz wurde im Berwebungs­formular online die Check­box bei der Evidenz aktiviert, wird das Symbol evidenz "Bewerbung darf in Evidenz gehalten werden" ange­zeigt. Ansonsten ist in diese Spalte leer.
  • Klicken Sie auf das Symbol weitere-infos Details wird ein kleines Fenster geöffnet mit der Übersicht der Bewerber­daten.
  • Nachname, Vorname
  • Telefon, E-Mail
  • Stellenaus­schreibung für welche Stelle gilt diese Bewerbung, Anstellungs­art und Dienst­orte.
  • Anhänge Dateien, die mit der Bewerbung mitge­sendet wurden, werden in dieser Spalte aufgelistet, ansonsten ist diese Spalte leer.
  • ungeoeffnete-mails Anzeige mit Zahl wie viele E-Mails versendet wurden. Klicken Sie auf das Symbol, um die versendeten E-Mails anzusehen.
  • kommentar Anzeige mit Zahl wie viele Notizen gemacht wurden. Klicken Sie auf dieses Symbol, werden alle Notizen aufgelistet.
  • bearbeiten bearbeiten der Bewerbung.
  • link-kopieren Link zur Bewerbung in die Zwischen­ablage kopieren.
  • bewerberstatus-aendern Status zur Bewerbung anpassen.
  • e-mail-versenden E-Mails versenden
In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!

Customizing