Tutorial: Jobs & Bewerbungen
Sie erstellen Ihre Stellenausschreibungen online noch auf Inhaltsseiten ohne datenschutzkonformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerberdaten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenausschreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungsformular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiterbearbeitet werden.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:
- Für die Job-Ausschreibung stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Jobtitel und Datum der Stellenausschreibung
- Anstellungsart (Vollzeit, Teilzeit usw.)
- Job-Profil
- Dienstort
- Kurztext
- Ansprechpartner, an den die Bewerbung geschickt wird
- Im Backend können die Redakteure unterschiedliche Statusbezeichnungen mit Farben vergeben. Diese können dann, je nach Fortschritt des Bewerbungsprozesses, bei Bewerbern direkt gesetzt und hinterlegt werden. So behalten Sie immer den Überblick!
Wenn Sie die Erweiterung Jobs & Bewerbungen beauftragen, übergeben wir Ihnen einen vorgefertigten Prozessverlauf mit Statuseinstellungen. Diese können Sie jederzeit individuell abändern.
- Im datenschutzkonformen Bewerbungsformular können Bewerber folgende Daten zur gewünschten Stellenausschreibung ausfüllen:
- Ausbildung,
- persönliche Daten und
- Anmerkungen.
Mittels "ziehen und ablegen" können Bewerber Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Dokumente der Bewerbung hinzufügen. Wesentlicher Vorteil dabei: ein automatischer Virenscanner schützt Sie vor schädlichen Dokumenten!
Mit der Erweiterung Jobs & Bewerbungen können Interessenten - der Datenschutzverordnung entsprechend - in Evidenz gehalten werden. Dazu kann der Redakteur aus dem Backend ein Mail mit einem Link verschicken, welchen der Empfänger bestätigen muss. Wird dieser Link nicht bestätigt bzw. bei einer Absage, werden diese Bewerbungen nach einer bestimmten Zeit anonymisiert. Dieser Zeitraum kann für Sie zwischen 3 und 12 Monaten eingestellt werden. Aus statistischen Gründen werden Einträge aus dem Bewerbermanagement nicht gelöscht, sondern nur anonymisiert. Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Adresse von Bewerbern usw. werden aus dem System gelöscht.
- Zusätzlich können Sie Stellenausschreibungen als Fixierter Inhalt darstellen. Damit können aktuelle Stellenausschreibungen prominent dargestellt werden.
Für Anpassungen der Jobdetailseite Projektmanager kontaktieren!
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungsdaten unter den Datenschutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.