Question 1

Welche Vorteile hat die Erweiterung Jobs & Bewerbungen für mich?

Accepted Answer

Bei unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen handelt es sich um ein datenschutzkonformes Bewerbermanagement. Dieses Modul unterstützt und entlastet Sie beim gesamten Bewerbungsprozess. So läuft die gesamte Kommunikation zentral über ein System ab. In der Erweiterung Jobs & Bewerbungen können Sie Stellenausschreibungen bearbeiten und verwalten, die Kommunikation mit Bewerbern direkt im CMS abwickeln, E-Mails speichern und zusätzlich Kommentare zum Bewerber hinterlegen. Somit sehen Sie den gesamten Recruiting-Prozess auf einen Blick! Listenübersicht Jobausschreibungen Ein kleiner Überblick über die Features:

Für die Job-Ausschreibung stehen folgende Felder zur Verfügung:

Jobtitel und Datum der Stellenausschreibung
Anstellungsart (Vollzeit, Teilzeit usw.)
Job-Profil
Dienstort
Kurztext
Ansprechpartner, an den die Bewerbung geschickt wird

Im Backend können die Redakteure unterschiedliche Statusbezeichnungen mit Farben vergeben. Diese können dann, je nach Fortschritt des Bewerbungsprozesses, bei Bewerbern direkt gesetzt und hinterlegt werden. So behalten Sie immer den Überblick!

Wenn Sie die Erweiterung Jobs & Bewerbungen beauftragen, übergeben wir Ihnen einen vorgefertigten Prozessverlauf mit Statuseinstellungen. Diese können Sie jederzeit individuell abändern.

Statusübersicht im Backend

Im datenschutzkonformen Bewerbungsformular können Bewerber folgende Daten zur gewünschten Stellenausschreibung ausfüllen:

Ausbildung,
persönliche Daten und
Anmerkungen.

Mittels "ziehen und ablegen" können Bewerber Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Dokumente der Bewerbung hinzufügen. Wesentlicher Vorteil dabei: ein automatischer Virenscanner schützt Sie vor schädlichen Dokumenten!

Mit der Erweiterung Jobs & Bewerbungen können Interessenten - der Datenschutzverordnung entsprechend - in Evidenz gehalten werden. Dazu kann der Redakteur aus dem Backend ein Mail mit einem Link verschicken, welchen der Empfänger bestätigen muss. Wird dieser Link nicht bestätigt bzw. bei einer Absage, werden diese Bewerbungen nach einer bestimmten Zeit anonymisiert. Dieser Zeitraum kann für Sie zwischen 3 und 12 Monaten eingestellt werden. Aus statistischen Gründen werden Einträge aus dem Bewerbermanagement nicht gelöscht, sondern nur anonymisiert. Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Adresse von Bewerbern usw. werden aus dem System gelöscht.

Zusätzlich können Sie Stellenausschreibungen als Fixierter Inhalt darstellen. Damit können aktuelle Stellenausschreibungen prominent dargestellt werden.

Question 2

Gibt es von der Erweiterung Jobs & Bewerbungen auch eine "light" Variante?

Accepted Answer

Von der Erweiterung Jobs & Bewerbungen gibt es auch eine "light" Variante ohne Statusverwaltung und E-Mail-Vorlagen. Ihnen stehen in dieser Variante das Bewerbungsformular vollumfänglich und das Bewerbermanagement in eingeschränkter Form zur Verfügung:

Unter Stellenausschreibung kann nur der Titel gewartet werden.
Unter Ansprechpartner kann nur Name und E-Mail gewartet werden.
Bewerberdaten können nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht werden.

eingeschränkte "light" Variante

Question 3

Wie ist der Ablauf im Bewerbungsprozess?

Accepted Answer

Die Vorteile unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen:

Daten für die Stellenausschreibung legen Sie im System nur einmal an Wartung daher nur an dieser einen Stelle nötig.
Alle Daten werden bei richtigem Einsatz der Status im Bewerbungsprozess Datenschutz-konform verarbeitet.
Zentrale Datenablage im System direkt bei den Bewerbungen mit Notizen und sämtlichen E-Mails.
Eigener Tutorial-Bereich der Sie bei der Arbeit mit der Erweiterung unterstützt.

1. Stellenausschreibung anlegen

Die Daten werden im Backend an einer Stelle angelegt und gewartet, können aber bei mehreren Stellenausschreibungen wiederverwendet werden.

In den Tutorials haben wir von oben nach unten der Reihe nach alle Daten angelegt und abschließend bei den Stellenausschreibungen ergänzt.

2. Erweiterung auf der Website

Wir verwenden ebenfalls unsere Erweiterung Jobs & Bewerbungen. Sehen Sie sich die Listenübersicht mit unseren aktuellsten Stellenausschreibungen an, klicken Sie sich durch die Detailseiten und sehen sich das Bewerbungsformular an.

Gestalten Sie die Job-Detailseite individuell und passend zu Ihrem Unternehmen mit Ihrem Projektmanager, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben.

3. Erfassen der Bewerbungen im System

Nachdem beim Bewerbungsformular auf "Jetzt abschicken" geklickt wurde, werden die angehängten Dokumente automatisch auf Viren geprüft und die Bewerbung mit dem Status "Neu" in der Bewerberübersicht erfasst. Zusätzlich wird automatisch der zuständige Ansprechpartner über die neue Bewerbung per Mail mit Verlinkung direkt zur Bewerbung informiert.

4. Bewerbungsprozess betreuen

Aktualisieren Sie den Status laufend bei jeder einzelnen Bewerbung, erstellen Notizen oder versenden E-Mails an den Bewerber direkt über das System.

Abschließend wandern die erledigten Bewerbungen bei der entsprechenden Status-Änderung ins Bewerber-Archiv und werden dort Datenschutz-konform verarbeitet.

Question 4

Wo finde ich die Erweiterung Jobs & Bewerbungen?

Accepted Answer

Unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen haben Sie die Möglichkeit den gesamten Bewerbungsprozess abzubilden.

Das Untermenü Bewerber/-innen sehen Sie nur, wenn Sie die Berechtigung dazu haben sowie ausschließlich die Ihnen zugeordneten Bewerbungen.
- Hier finden Sie direkt im Menüpunkt Bewerber/-innen alle aktuellen Bewerbungen,
- im Untermenüpunkt Alle werden sämtliche im System vorhandenen Bewerbungen aufgelistet und
- im Untermenüpunkt Archiv alle Bewerbungen, die bei entsprechendem Status ins Archiv verschoben werden.
Im Untermenüpunkt finden Sie die Stellenausschreibungen, bei der Sie Ansprechpartner, Anstellungsarten, Arbeitgeberbeschreibungen, Dienstorte, Stellenprofile und Kommunikationskanäle eingeben.
Unter Einstellungen finden Sie die E-Mail-Vorlagen, Statusverwaltung und Ansichten.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 5

Welche Berechtigungen gibt es für den Bereich Jobs & Bewerbungen?

Accepted Answer

Allgemeine Infos zur Benutzerverwaltung finden Sie in einem eigenen Tutorial.

Wir empfehlen Ihnen, für jeden Redakteur einen eigenen Benutzer anzulegen, damit immer nachvollzogen werden kann, wer Veränderungen im Backend vorgenommen hat. In Hinblick auf den Datenschutz ist dies vor allem beim Bearbeiten von Bewerbungen sehr wichtig!

Tutorial Benutzerverwaltung

Im Navigationsbereich unter Benutzerverwaltung Benutzer suchen Sie nach dem Benutzer, dem weitere Berechtigungen zum Bearbeiten der Bewerbungen zugeordnet werden sollen. Klicken Sie auf das Symbol bearbeiten. Benutzerrechte in Benutzerverwaltung bearbeiten

Für die Erweiterung Jobs und Bewerbungen gibt es drei veschiedene Gruppen:

Zuweisen von Bewerbungen an Sachbearbeiter darf Bewerbungen an andere Sachbearbeiter zuweisen.
Mit dieser Gruppe ist der Menüpunkt Bewerber/-innen, sowie unter Einstellungen E-Mail-Vorlagen und Statusverwaltung, nicht sichtbar.
Einstellungen Bewerbungen darf Änderungen unter Einstellungen E-Mail-Vorlagen und Statusverwaltung vornehmen.
Mit dieser Gruppe ist der Menüpunkt Bewerber/-innen ebenfalls nicht sichtbar.
Sachbearbeiter Bewerbungen darf die diesem Benutzer zugewiesenen Bewerbungen sehen und bearbeiten, E-Mail-Vorlagen und Statusverwaltung bearbeiten und Bewerbungen an Sachbearbeiter zuweisen.

Benutzerrechte beim Benutzer zuordnen

Damit ein Benutzer ihm zugeordnete Bewerbungen in der Bewerberübersicht sieht, muss dieser noch zusätzlich bei einem Ansprechpartner ergänzt werden.

Einem Ansprechpartner können mehrere Benutzer zugewiesen werden.

Beispiel: Unter Ansprechpartner Maria Musterfrau sind Bewerbungen sichtbar für admin und Maria Musterfrau. Das heißt, auch der eingeloggte Admin-Benutzer sieht alle Bewerbungen, denen Maria Musterfrau bei Stellenausschreibungen zugewiesen wurde.

Berechtigung bei Ansprechpartner zuordnen ACHTUNG: Daten bei Bewerbungen unterliegen dem Datenschutz!

Question 6

Was muss ich bezüglich Datenschutz bei Bewerbungen wissen?

Accepted Answer

Als Standard in unserem CMS werden Bewerberdaten bei Änderung auf den Status

Eingestellt,
Abgesagt durch Firma,
Abgesagt durch Bewerber/-in oder
Fehlerhafte Bewerbung / Spam

automatisch anonymisiert und in Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Bewerber/-innen Archiv verschoben.

Bewerber/-innen Archiv

Bewerberdaten werden erst nach sechs Monaten anonymisiert, damit die Daten nicht sofort verschwinden, falls einer der oben angeführten Status unabsichtlich ausgewählt wurde.

Ist bei einer Bewerbung Evidenz aktiviert, erkennbar am zusätzlichen Symbol Evidenz, werden Bewerberdaten nie anonymisiert.

In der Archiv-Übersicht werden personenbezogene Bewerberdaten bei den Details durch XXX ersetzt.
Ebenfalls durch XXX ersetzt werden Nachname, Vorname, Telefon und E-Mail.
Anhänge, Notizen und versendete E-Mails werden gelöscht.

anonymisierte Daten im Archiv Rechtliche Informationen über den Datenschutz-konformen Umgang mit Bewerberdaten finden Sie bei der WKO oder Sie informieren sich bei Ihrem Rechtsbeistand.

Question 7

Hinweis Jobs & Bewerbungen light

Accepted Answer

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 8

Was kann bei den Stellenausschreibungen alles bearbeitet werden?

Accepted Answer

Zu einer Stellenausschreibung gehören viele Informationen, einige werden allerdings immer wieder verwendet. In unserem CMS haben Sie daher die Möglichkeit Informationen wie Anstellungsarten oder Dienstorte zentral anzulegen und bei Stellenausschreibungen zuzuorden.

Unter den Stellenausschreibungen stehen Ihnen

Ansprechpartner/-innen,
Anstellungsarten,
Arbeitgeberbeschreibungen,
Dienstorte,
Stellenprofile und
Kommunikationskanäle
Kategorien

zur Verfügung. In den weiteren Tutorials erklären wir Ihnen diese noch genauer 😉.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 9

Was ist unter Ansprechpartner zu beachten?

Accepted Answer

Im CMS Backend unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen Ansprechpartner/-innen legen Sie mit dem Symbol Neuer Eintrag Ansprechpartner an.

Ansprechpartner Übersicht

Bei neuen Ansprechpartnern befüllen Sie die Felder

Name, Stellenbezeichnung, Telefon.
E-Mail: An die E-Mailadresse wird die automatisierte Benachrichtigung versendet, sobald eine neue Bewerbung im System erfasst wird, bei der dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
Unter zugeordnete Benutzer wählen Sie alle Benutzer aus, die diese Bewerbung bearbeiten dürfen.
Optional können Sie noch ein Bild einfügen.
Nach dem Speichern wird die neue Ansprechperson in der Übersicht aufgelistet.

neue Ansprechpartner anlegen

Nur die unter "zugeordnete Benutzer" angeführten Benutzer sehen Bewerbungen, wenn sie bei der Stellenausschreibung als Ansprechpartner ausgewählt wurden.

In der Listenübersicht sehen Sie auf den ersten Blick alle zugeordneten Benutzer in der Spalte "Bewerbungen sind sichtbar für".

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 10

Wie erstelle ich neue Anstellungsarten?

Accepted Answer

Unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen Anstellungsarten erstellen Sie im Backend mit dem Symbol Neuer Eintrag neue Anstellungsarten.

Einige Anstellungsarten finden Sie bereits im System 😉.

Anstellungsarten Übersicht neue Anstellungsart erstellen

Als Pflichtfelder befüllen Sie zumindest die Felder Name der Anstellungsart und Type.

Der Type wird online in der Listenübersicht der Stellenausschreibungen unter dem Titel angezeigt.
Optional können Sie noch die Wochenstunden von - bis angeben.
Speichern Sie die Anstellungsart.

Online wird die Anstellungsart unter dem Titel, neben den Dienstorten angezeigt.

Wenn das Feld bei der Jobdetailseite ebenfalls angelegt wurde, dann ist dort die Anstelllungsart an der verbauten Stelle ersichtlich.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 11

Wo erstelle ich die Arbeitgeberbeschreibung?

Accepted Answer

Unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen Arbeitgeberbeschreibungen erstellen Sie im Backend mit dem Symbol Neuer Eintrag eine neue Arbeitgeberbeschreibung. Übersicht Arbeitgeberbeschreibung Nur die auf der Stellenausschreibung (Detailseite) eingebundenen Plugins werden online auf der Jobdetailseite ausgegeben.

Bei der Arbeitgeberbeschreibung ist nur die Interne Bezeichnung ein Pflichtfeld und muss befüllt werden. Die Stellenausschreibung kann mit wichtigen Informationen zur ausgeschriebenen Stelle interessanter gestaltet werden.

Wir empfehlen Ihnen bei der Arbeitgeberbeschreibung möglichst viele Informationen über das Unternehmen bereitzustellen.

Weiters stehen Ihnen die Felder Firmenname, Logo, Website, UID sowie Adressdaten zur Verfügung.

Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

neue Arbeitgeberbeschreibung anlegen In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 12

Wo erstelle ich die Dienstorte?

Accepted Answer

Neue Dienstorte erstellen Sie im Backend unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen Dienstorte mit dem Symbol neuer Eintrag. Übersicht der angelegten Dienstorte

In der Übersicht können Sie Dienstorte jederzeit bearbeiten, zum Beispiel um eine Adresse zu ändern.

Erstellen Sie einen neuen Dienstort:

Geben Sie dem Dienstort einen Namen.
Optional führen Sie eine genauere Beschreibung des Dienstortes an.
Ergänzen Sie die Adresse mit Straße, Adresszusatz, PLZ, Ort, Region und Land.
Vergessen Sie nicht, den neuen Dienstort zu speichern.

Einen Dienstort löschen ist nur möglich, wenn dieser Dienstort im CMS nicht mehr in Verwendung ist! Sonst wird das Löschen-Symbol in der Übersicht nicht angezeigt. neuen Dienstort anlegen In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 13

Wie lege ich ein Stellenprofil an?

Accepted Answer

Unter Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen Stellenprofile im Navigationsbereich erstellen Sie mit dem Symbol neuer Eintrag ein neues Stellenprofil. Übersicht Stellenprofile Die Informationen der einzelnen Felder werden nur ausgegeben, wenn diese auf der Jobdetailseite eingebunden wurden!

Geben Sie dem Stellenprofil eine Interne Bezeichnung.
Beim Bewerbungsformular finden Sie im Dropdown alle verfügbaren Formulare. Als Standard ist nur "Bewerbungsformular" vorhanden.
Unter Arbeitgeberbeschreibung wählen Sie eine der zuvor angelegten Arbeitgeberbeschreibungen aus dem Dropdown aus.
Jobbeschreibung, Aufgaben, Anforderungsprofil / Qualifizierung, Kenntnisse, Gehaltsinformationen mit Gehaltsbereich, Schlusstext sowie Bilder für Listen- und Detailansicht, sind optional. Wir empfehlen Ihnen, möglichst viele Informationen bei Ihren Stellenausschreibungen bereitzustellen.
Abschließend speichern Sie das neue Stellenprofil.

neues Stellenprofil anlegen In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 14

Wo erstelle ich Kommunikationskanäle?

Accepted Answer

Für einen Recruitingprozess ist die Frage, wie Bewerber:innen auf ein Unternehmen aufmerksam wurden, nicht uninteressant. In der Erweiterung Jobs & Bewerbungen legen Sie dazu individuelle Kommunikationskanäle fest und fragen Bewerber:innen im Bewerbungsformular gezielt danach.

Vorteile:

Bessere Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche

Jobausschreibungen gezielt schalten

Überblick kostenlose vs. kostenpflichtige Kommunikationskanäle

1. Neue Kommunikationskanäle erstellen

Haben Sie die Erweiterung Jobs & Bewerbungen in Ihrem Projekt lizenziert, finden Sie im Backend im Navigationsbereich unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen die neuen Kommunikationskanäle.

Die acht Einträge, die Sie unten in der Grafik sehen, sind unsere Vorschläge 😉.

Backend: Kommunikationskanäle erstellen In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung! 2. Feld im Bewerbungsformular ergänzen

Beim Bewerbungsformular können Sie das neue Feld als normales oder Pflichtfeld ergänzen. Erst nachdem das Feld im Backend hier hinzugefügt wurde, wird es im Frontend angezeigt.

Gehen Sie dazu im Navigationsbereich zu Customizing und suchen nach "Bewerbungsformular".

Ergänzen Sie das Feld "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" unter

Formular - Felder: hier wählen Sie das zusätzliche Feld aus und die Bewerber:innen können im Bewerbungsprozess diesbezügliche Informationen angeben.
Formular - Pflichtfelder: Sie wollen, dass die Bewerber:innen diese Informationen verpflichtend angeben, so wählen Sie auch hier das Feld aus.

Vergessen Sie nicht Ihre Einstellungen zu speichern.

Backend: Feld beim Bewerbungsformular ergänzen 3. Und wie sieht das jetzt im Frontend aus? Nachdem Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Kommunikationskanäle erstellt und das Feld beim Bewerbungsformular ergänzt haben, wird das neue Feld mit der Überschrift "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" am Ende des Formulars als Dropdown angezeigt. Haben Sie keine Kommunikationskanäle im Backend erstellt oder alle ausgeblendet, wird das Feld trotzdem im Frontend ausgegeben. Allerdings stehen im Dropdown keine Werte zur Auswahl. In diesem Fall entfernen Sie das Feld im Bewerbungsformular. Sie können das Feld bei Bedarf jederzeit wieder hinzufügen 😉. neues Auswahlfeld im Bewerbungsformular online

Question 15

Wozu werden Kategorien bei den Stellenausschreibungen benötigt?

Accepted Answer

Unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen Kategorien legen Sie mit dem Symbol Neuer Eintrag eine neue Kategorie an.
Sie können bei den Stellenausschreibungen dann eine oder mehrere Kategorien zuordnen und bei Einbindung der Listenübersicht gleich ganze Kategorien statt nur einzelner Jobs zuordnen.

Wenn keine Kategorie bei einer Listeneinbindung hinterlegt ist, dann werden keine Jobs ausgegeben. Wir empfehlen Ihnen daher immer mindestens eine Kategorie bei der Listeneinbindung auszuwählen.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 16

Wie erstelle ich eine Stellenausschreibung?

Accepted Answer

Erstellen Sie eine neue Stellenausschreibung unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenausschreibungen mit den Symbol neuer Eintrag rechts oben.

Dienstorte, Ansprechpartner, Anstellungsart und Stellenprofil sind vor dem Erstellen einer Stellenausschreibung anzulegen, da diese hier bei Pflichtfeldern zugeordnet werden. Übersicht Stellenausschreibungen

Rechts oben finden Sie in der Listenübersicht und bei der Stellenbeschreibung zusätzlich das Symbol Druckversion. Damit werden Ihnen alle eingeblendeten Stellenausschreibungen aufgelistet mit Titel, Dienstorten und Kurzbeschreibung.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Stellenausschreibung benötigen Sie zuvor angelegte Dienstorte, Ansprechpartner, Anstellungsart und Stellenprofil.

neues Stellenprofil anlegen In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 17

Was kann ich in der Übersicht der Stellenausschreibungen bearbeiten?

Accepted Answer

Bearbeitungsmöglichkeiten bei der Stellenausschreibungen Übersicht

In der Übersicht der Stellenausschreibungen gibt es in manchen Spalten Bearbeitungsmöglichkeiten:

Datum und Jobtitel
Sichtbar in der Jobauflistung nur wenn die Checkbox aktiviert ist, erscheint die Stellenausschreibung in der Listenübersicht online
Frei wählbar im Formular aktivieren Sie die Checkbox, wenn die Stellenausschreibung beim Bewerbungsformular online im Dropdown bei "Bewerbung als" aufgelistet werden soll
Dienstorte und Ansprechpartner
Anstellungsart, Stellenprofil und Kategorien
Bewerber/-innen im Button sehen Sie wie viele Bewerbungen für diese Stellenausschreibung bereits vorhanden sind und mit Klick auf den Button gelangen Sie direkt zu diesen Bewerbungen.
Aktionen mit SEO-Daten
Stellenausschreibungen können Sie in der Übersicht freigeben oder sperren, bearbeiten oder kopieren.
- Klicken Sie auf Druckversion, werden in einem neuen Tab alle Daten der Stellenausschreibung angezeigt.
- Das Löschen-Symbol wird nur angezeigt, wenn es keine Bewerber gibt und die Stellenausschreibung nirgends im System verwendet wird. Nur dann kann eine Stellenausschreibung gelöscht werden!

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 18

Wo wird bei den Stellenausschreibungen die SEO hinterlegt?

Accepted Answer

In der Listenübersicht der Stellenausschreibungen gibt es die Spalte "Aktionen". Klicken Sie auf Aktionen, öffnet sich darunter der Punkt "SEO-Daten".

Allgemeine Empfehlungen zur SEO haben wir in einem eigenen Tutorial zusammengefasst.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 19

Wie binde ich die Listenübersicht Jobs & Bewerbungen auf der Website ein?

Accepted Answer

Damit die Erweiterung Jobs & Bewerbungen online sichtbar wird, benötigen Sie eine Inhaltsseite für die Listenübersicht und eine für die Detailseite. Grundsätzlich werden beide von uns erstellt und nach Ihren Vorgaben angepasst, wenn wir die Erweiterung lizenzieren.

Für die Listenübersicht erstellen Sie eine neue Inhaltsseite, wählen ein Layout aus und erstellen ein neues Modul.

Wählen Sie das Modul "Jobs und Bewerbungen: Auflistung der Stellenausschreibungen" aus.

Bei den Moduleinstellungen können Sie optional noch

auswählen. Als Standard werden in der Listenübersicht alle Anstellungsarten und Kategorien angezeigt. Beide werden bei den Stellenausschreibungen zugeordnet.

Mit Speichern bestätigen Sie die Einstellungen.

Alternativ gibt es noch das Modul "Jobs und Bewerbungen: Auflistung der Stellenausschreibungen (kompakt)" mit den gleichen Moduleinstellungen. Online werden bei diesem Modul die Jobs als Liste mit Aufzählungszeichen dargestellt. In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 20

Welche Einstellungen nehme ich unter Ansichten vor?

Accepted Answer

Unter Jobs und Bewerbungen Einstellungen Ansichten finden Sie die Detailseite der Stellenausschreibung. Nur die hier angelegten Plugins werden online ausgegeben.

Möchten Sie hier weitere, aktuell noch nicht auf der Detailseite angezeigte Daten ergänzen oder vorhandene bearbeiten, kontaktieren Sie bitte Ihren Projektmanager.

Ansichten Stellenausschreibungen In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 21

Was sehe ich in der Übersicht bei den Bewerber/-innen?

Accepted Answer

Alle aktuellen Bewerbungen finden Sie im Navigationsbereich unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Bewerber/-innen aufgelistet, wenn Sie bei der Stellenausschreibung zugeordnet wurden. Übersicht aktuelle Bewerbungen

In der Übersicht finden Sie die wichtigsten Infos:

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 22

Welche Status gibt es bei den Bewerbungen?

Accepted Answer

Bei jeder Bewerbung können Sie den Status anpassen. So haben Sie bereits in der Übersicht einen besseren Überblick.

Aktuell sind die Status in der Grafik im System vorhanden und selbsterklärend.

Weitere Status ergänzen sowie vorhandene bearbeiten ist ebenfalls möglich. Bedenken Sie jedoch den Datenschutz!

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung! vorhandene Status

Question 23

Wie und wonach kann ich Bewerbungen filtern?

Accepted Answer

Bei sehr vielen Bewerbungen im System ist es hilfreich, den Filter in der Suchleiste zu verwenden.

Sie können die Suche einschränken nach

Anstellungsart,
Bewerberinformationen,
Dienstorten,
Erstellungsdatum,
Status und
Stellenausschreibung.

Filter Bewerber-Suche Wählen Sie einen oder mehrere Filter aus und erhalten die entsprechenden Bewerbungen aufgelistet. In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 24

Kann ich Notizen zu einer Bewerbung erstellen?

Accepted Answer

In der Übersicht der Bewerbungen finden Sie das Symbol "Kommentar zur Bewerbung". Klicken Sie auf dieses Symbol, werden alle Notizen und Statusänderungen dieser Bewerbung aufgelistet mit Erstellungszeitpunkt, Ersteller und Kommentar.

Mit dem Symbol neuer Eintrag können Sie weitere Notizen im Kommentarfeld anlegen. Nachträglich können Sie die Notizen jederzeit bearbeiten, kopieren oder löschen.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 25

Wo bearbeite / erstelle ich die E-Mail-Vorlagen für Bewerbungen?

Accepted Answer

Erstellen Sie eigene E-Mail-Vorlagen für Ihren Bewerbungsprozess unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Einstellungen E-Mail-Vorlagen. Mit dem Symbol neuer Eintrag erstellen Sie weitere E-Mail-Vorlagen. Übersicht vorhandene E-Mail-Vorlagen

Vergeben Sie eine Interne Bezeichnung sowie einen Betreff.
Unter Body geben Sie den Text für das Schreiben ein. Sie können zusätzlich für einige Daten einen Platzhalter verwenden, diese sind mit den {{}} Klammern direkt in den Text zu kopieren.
Bei Optionale Regeln können Sie auswählen, ob die Vorlage bei dem zugeordneten Status automatisch verwendet werden soll.

Anschließend können Sie die Vorlagen unter Bewerber/innen E-Mail versenden auswählen und die Texte noch anpassen. Die in der Vorlage verwendeten Platzhalter sind dort dann ausgefüllt.

In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 26

Wo kann ich die Statusverwaltung bearbeiten?

Accepted Answer

Die Statusverwaltung finden Sie im Backend unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Einstellungen Statusverwaltung. Mit dem Symbol neuer Eintrag erstellen Sie einen neuen Status. Bei allen vorhandenen Status können Sie mit dem Symbol bearbeiten Änderungen vornehmen.

Beim Status vergeben Sie einen Namen.
Unter Bezeichnung in der Navigation können Sie optional einen Wert eingeben. Nach dem Speichern wird dieser Wert mit allen Bewerbungen, die diesen Status haben, als eigener Navigationspunkt unter Bewerber/-innen angezeigt.
Zusätzlich kann optional noch eine alternative Bezeichnung für das Dropdown sowie eine Farbe für den Status vergeben werden.

Status bearbeiten vorhandene Status in Statusverwaltung

In der Übersicht der Statusverwaltung können Sie noch weitere Einstellungen aktivieren:

Bei jeder Bewerbung können Sie den Status anpassen. Neue Bewerbungen werden mit dem Status "Neu" im System erfasst. Im weiteren Bewerbungsprozess können die zuständigen Personen den Status ändern.

Wurde bei einem Status eine Farbe angelegt, dann wird der Status in der Bewerberübersicht farblich hervorgehoben.

Status "Geprüft / Interesse vorhanden" in Bewerberübersicht In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung!

Question 27

Welche Einstellungen kann ich unter Customizing bei Jobs & Bewerbungen vornehmen?

Accepted Answer

Unter Customizing Jobs und Bewerbungen können zentrale Einstellungen vorgenommen werden zu

Customizing Jobs und Bewerbungen

Question 28

Wo bearbeite ich die Formularfelder beim Bewerbungsformular?

Accepted Answer

Unter Customizing Jobs und Bewerbungen Formulareinstellungen Bewerbungsformular nehmen Sie die Anpassungen beim Bewerbungsformular vor.

Formular-Felder: Hier wählen Sie alle Felder aus, die im Bewerbungsformular ausgegeben werden sollen.
Formular-Pflichtfelder: Wenn Sie eine Information aus einem Feld unbedingt benötigen, wählen Sie das Feld unter Formular-Pflichtfelder aus.
Der Danketext erscheint nach dem Absenden des Bewerbungsformulars.
Es wird kein E-Mail an die Bewerber versendet!
Jede Anpassung ist extra zu speichern.

Die Felder Vorname / Nachname und E-Mail werden immer automatisch als Pflichtfelder im Bewerbungsformular angezeigt und können nicht entfernt werden.

Formulareinstellungen Bewerbungsformular Pflichtfelder online im Bewerbungsformular

Online wird bei Pflichtfeldern ein kleines rotes Sternchen rechts neben der Feldbezeichnung angezeigt.

Werden Pflichtfelder nicht befüllt, kann das Formular nicht abgesendet werden.

Oberhalb des Formulars erscheint die Fehlermeldung "Formulareingaben ungültig: Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben.".
Zusätzlich werden alle Pflichtfelder rot markiert, bei denen die Daten nicht ausgefüllt wurden.

Question 29

Welche Einstellungen kann ich bei einer Benachrichtigung für eine Bewerbung vornehmen?

Accepted Answer

Diese Einstellungen betreffen die E-Mail an die Ansprechpartner, nachdem eine Bewerbung im System eingelangt ist, nicht E-Mails an Bewerber. Unter Customizing Jobs und Bewerbungen Benachrichtigung einer neuen Bewerbung können Sie

den Betreff einstellen, der bei einer neuen Bewerbung im E-Mail steht, und
unter Body Link zur Bewerbung: link den E-Mail-Text eingeben. Ein Button direkt zur Bewerbung im System wird automatisch bei der E-Mail eingefügt.
Beide Einstellungen sind extra zu speichern.

Bitte den Platzhalter jobtitle nicht entfernen. Mit dem Platzhalter wird der richtige Jobtitel automatisch ergänzt.

Benachrichtigung einer neuen Bewerbung Mit dem Button "Zur Bewerbung" gelangen Sie in der Bewerberübersicht aktuelle Einträge direkt zu dieser Bewerbung. Die Auflistung mit den Bewerbungen sehen Sie nur, wenn Sie die entsprechende Berechtigung für diese Stellenausschreibung haben! E-Mail Benachrichtigung an Ansprechpartner

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