Question 1

Welche Erweiterungen gibt es für Veranstaltungen noch?

Accepted Answer

Folgende Erweiterungen bieten wir Ihnen für die Veranstaltungen an:

Erweiterung Veranstaltungen
Die Wartung der Veranstaltungen erfolgt über eine zentrale Erweiterung. Die Veranstaltungen können flexibel gewartet und kategorisiert ausgegeben werden. Weiters können zu einer Veranstaltung mehrere Termine angelegt werden.
Erweiterung Veranstaltungs-Anmeldung (optional)
Die Anmelde-Funktion für Veranstaltungen via Anmeldeformular oder Email, die Vergabe von Teilnehmerkontingenten, Übersicht und Verwaltung der Anmeldungen, Freigabe von Wartelistenplätzen, automatisierte Mails nach erfolgreicher Anmeldung bzw. Zuweisung auf Wartelistenplatz können Sie zusätzlich erwerben.
Erweiterung Veranstaltungs-Unterlagen (optional)
Bei einer Veranstaltung können Sie Begleitunterlagen in Form von Dokumenten bereitstellen. Diese können Sie sowohl vor der Veranstaltung (als Vorbereitung), als auch nach der Veranstaltung (z.B. Begleitmaterialien) anlegen.
Erweiterung Veranstaltungen Kaufen (optional)
Stellen Sie Ihren Onlineshop-Besuchern kostenpflichtige Veranstaltungen zur Verfügung. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie die SHOPX-Erweiterung lizenziert haben.

Question 2

Wo finde ich die Veranstaltungen?

Accepted Answer

Die Veranstaltungen finden Sie im Navigationsbereich unter Unternehmen → Veranstaltungen.

Die Unterbereiche Archiv, Kategorien, Veranstalter, Veranstaltungsorte, Vortragende(r) und Ansichten erklären wir Ihnen in den weiteren Tutorials.

Question 3

Wozu brauche ich verschiedene Veranstaltungskategorien?

Accepted Answer

Das Erstellen einer Kategorie ist dazu notwendig, damit Sie die Veranstaltung später auf unterschiedlichen Seiten ausgeben können. Beispielsweise sollten interne Fortbildungen nur im Login-Bereich verfügbar sein, öffentliche Veranstaltungen vielleicht aber auf der Startseite.

Sie finden die Übersicht der Kategorien unter Veranstaltungen Kategorien.

Klicken Sie rechts oben auf das Symbol Neuer Eintrag öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie eine neue Kategorie anlegen.

Geben Sie der Kategorie eine sprechende Bezeichnung.
Weiters kann auf Wunsch ein Bild zu einer Kategorie ausgewählt werden.

Question 4

Wo lege ich einen neuen Veranstalter an?

Accepted Answer

Eine Veranstaltung kann von verschiedenen Veranstaltern abgehalten werden. Daher können Sie hier verschiedene Veranstalter anlegen und später den Veranstaltungen zuordnen.

Einen neuen Veranstalter legen Sie unter Veranstaltungen Veranstalter rechts oben mit dem Symbol Neuer Eintrag an. Dazu können Sie verschiedene Daten angeben. Wichtig ist, die als Pflichtfelder hinterlegten Felder zu befüllen. Je mehr Daten angegeben werden, desto besser können Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer informieren.

Mit dem Symbol "Eintrag bearbeiten" nehmen Sie Änderungen vor.

Ein Veranstalter kann auch kopiert oder gelöscht werden.

Mit dem Symbol "Eintrag sperren" lässt sich ein Veranstalter sperren oder freigeben .

Question 5

Wo lege ich einen neuen Veranstaltungsort an?

Accepted Answer

Wenn Sie eine Veranstaltung mit mehreren Serienterminen anlegen, finden diese weiteren Termine vielleicht an unterschiedlichen Örtlichkeiten statt. Legen Sie einfach verschiedene Veranstaltungsorte an und weisen Sie diese den Serienterminen zu.

Unter Veranstaltungen Veranstaltungsorte legen Sie rechts oben mit dem Symbol Neuer Eintrag einen neuen Veranstaltungsort an. Hier informieren Sie die Veranstaltungsteilnehmer schon vorab über die Örtlichkeit, an der die Veranstaltung stattfindet.

Vergessen Sie nicht den Veranstaltungsort nach dem Speichern noch freizugeben, beim Einbinden werden nur freigegebene Veranstaltungsorte angezeigt.
Löschen lässt sich ein Veranstaltungsort nur, wenn er bei keiner Veranstaltung in Verwendung ist.

Question 6

Wo lege ich verschiedene Vortragende an?

Accepted Answer

Da die gleiche Veranstaltungsreihe von verschiedenen Vortragenden gehalten werden kann, können zu jedem einzelnen Termin unterschiedliche Vortragende zugeordnet werden.

Legen Sie dazu unter Veranstaltungen Vortragende(r) rechts oben mit dem Symbol Neuer Eintrag verschiedene Vortragende an. Ihre Veranstaltungsteilnehmer können sich dann vorab bereits über die Vortragenden informieren. Bei den Terminen ordnen Sie die zum Veranstaltungstermin gehörenden Vortragenden zu.

Question 7

Wie binde ich die Listenübersicht meiner Veranstaltungen ein?

Accepted Answer

Wechseln Sie in den Inhaltseditor. Auf der gewünschten Inhaltsseite wählen ein Layout aus und erstellen ein neues Modul.
Im Fenster Modulargumente bearbeiten wählen Sie im Dropdown den Punkt Erweiterung: Veranstaltungen Listenansicht aus.

Bei der Listen-Konfiguration haben Sie die Auswahlmöglichkeiten:

Veranstaltungsauflistung
Veranstaltungsauflistung (Masonry)
Veranstaltungsauflistung (kompakte Liste)

Optional wählen Sie eine Darstellungsform aus.

Wählen Sie bei Anzeigen von aus:

Unter Kategorien wählen Sie die zuvor angelegte Kategorie aus, auch Mehrfachauswahl möglich.

Bei den Veranstaltungsorten können Sie aus den zuvor angelegten Orten auswählen. Es werden dann bei der Listenübersicht und auf der Veranstaltungsdetailseite nur die Veranstaltungstermine mit den ausgewählten Orten angezeigt.

Aktivieren Sie die Checkbox bei Startseite, werden alle Veranstaltungstermine, bei denen bei der Veranstaltung die Checkbox aktiviert ist, auf dieser Seite ausgegeben.

Unter Anzahl der Spalten können Sie zwischen 1, 2, 3 und 4 Spalten auswählen.

Bei Anzahl Einträge pro Seite legen Sie fest, wie viele Veranstaltungstermine auf dieser Seite ausgegeben werden sollen. Lassen Sie das Feld leer, werden alle Veranstaltungen der ausgewählten Kategorie(n) angezeigt.

Unter Daten-Navigator können Sie auswählen, ob Sie eine Pagination, Infinite-Scroller (hier werden beim Scrollen weitere Einträge nachgeladen), Swiper, Swiper mit Autoplay oder keinen Daten-Navigator.

Darstellung weiterführender Link und Link-Position erklären wir Ihnen in einem eigenen Tutorial.

Abschließend klicken Sie auf Übernehmen um zu speichern und speichern die Inhaltsseite.

Bei der Listen-Konfiguration "Veranstaltungsauflistung (kompakte Liste)" greifen nicht alle Styling-Einstellungen aus dem Backend!

Darstellung: Veranstaltungsauflistung

Darstellung: Kompakte Liste

Darstellung: Masonry

Question 8

Welche Termin-Darstellungen sind in der Listenübersicht möglich?

Accepted Answer

Termine bei den Veranstaltungen können entweder jeweils als einzelner Listeneintrag oder mit bis zu 3 Terminen über dem Veranstaltungsbild angezeigt werden.
Bei der Veranstaltungslistenübersicht sind zwei verschiedene Einstellungen möglich:

Variante 1: Ist die Checkbox Startseite bei der Veranstaltung UND bei der Modul-Einbindung aktiviert, dann werden Termine über dem Bild der Veranstaltung angezeigt.
Maximal 3 Termine.
Termine "Auf Anfrage" werden nicht angezeigt.
Beachten Sie den Hinweis zur Bildgröße!
Variante 2: Ist die Checkbox Startseite nicht aktiviert oder nur bei der Veranstaltung oder Modul-Einbindung, dann wird jeder aktive Termin als eigener Eintrag in der Listenübersicht angezeigt.

Möchten Sie die Termine wie in Variante 1 darstellen, müssen Sie zusätzlich bei der Veranstaltung in der Listenübersicht "Startseite" aktivieren.

Nur wenn bei der Veranstaltung UND bei der Modul Einbindung "Startseite" aktviert wurde, werden bis zu 3 Termine über dem Veranstaltungsbild in der Listenübersicht wie in Variante 1 angezeigt. Ansonsten werden weiterhin alle Termine einer Veranstaltung als eigener Listeneintrag wie in Variante 2 angezeigt.

Bei der Modul-Einbindung "Erweiterung: Veranstaltungen Listenansicht" müssen Sie "Startseite" aktivieren. Die Anpassungen müssen Sie noch Übernehmen und die SITEX-Seite Speichern.

Hinweis zur passenden Bildgröße

Bei der Darstellung Variante 1 beachten Sie die Bildgröße für die Listenübersicht.

Oben beim ersten Bild in diesem Tutorial haben wir eine Bildgröße von 800 x 600px eingestellt, in unserem Beispiel werden die 3 Termine optimal dargestellt.
Beim Bild Bildgröße passt nicht zur Termindarstellung ist die Bildgröße mit 800 x 350px eingestellt und Sie sehen, der untere Termin ragt über das Bild hinaus.

So soll das natürlich nicht aussehen, daher beachten Sie für Ihr Projekt bitte bei der optimalen Bildgröße und den Einstellungen unter Listen-Artikel Datumskonfiguration unbedingt die Empfehlung Ihres Projektmanagers.

Question 9

Wo kann ich die Frontenddarstellung der Veranstaltungsdetailseite anpassen?

Accepted Answer

Unter Veranstaltungen Ansichten Inhaltseditor können Sie für die Veranstaltungsdetailseite das Erscheinungsbild der Veranstaltungen für Ihrer Frontenddarstellung anpassen.

Question 10

Wo erstelle ich eine neue Veranstaltung?

Accepted Answer

Unter Veranstaltungen legen Sie rechts oben mit dem Symbol Neuer Eintrag eine neue Veranstaltung an. Klicken Sie auf das Symbol Eintrag bearbeiten öffnen Sie eine bestehende Veranstaltung und können diese bearbeiten.

Beim Erstellen einer Veranstaltung können mehrere Details eingestellt werden. Darunter sind beispielsweise auch optionale Erweiterungen wie

Preisinformationen zur Veranstaltung,
Dokumente / Bilder oder
ob die Veranstaltung nur in Ihrem firmeninternen Login-Bereich sichtbar ist.

Auswählen können Sie auch, ob eine automatisierte Bestätigungsmail an die Veranstaltungsteilnehmer gesendet (was wir Ihnen auf alle Fälle empfehlen) oder das Datum in der Veranstaltungsliste verborgen oder angezeigt werden soll.

Bei "Veranstaltung gültig von" erscheint die angelegte Veranstaltung online erst ab diesem Datum. Wird hier ein Datum in der Zukunft gewählt, ist die Veranstaltung vorher online nicht sichtbar.

Mehr zu den Anmeldemöglichkeiten finden Sie in einem eigenen Tutorial.

Startseite können Sie in der Veranstaltungslistenübersicht und bei der Modul-Einbindung aktivieren. Dadurch ergibt sich online eine weitere Termindarstellung.

WICHTIG: Damit eine Veranstaltung auf der Website erscheint, muss diese mit dem Symbol freigegeben werden.

Der Login-Bereich ist eine eigene Erweiterung, die erst lizenziert werden muss.
Mehr Informationen dazu, erhalten Sie bei Ihrem Projektmanager.

Projektmanager kontaktieren

Question 11

Kann ich zu einer Veranstaltung Dokumente bereitstellen?

Accepted Answer

Ja das geht. Sie können für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung Dateien entweder schon vorab zur Vorbereitung oder auch nach der Veranstaltung Foto-Protokolle oder dergleichen zur Verfügung stellen.

Sie haben hier zwei Möglichkeiten

entweder stellen Sie für die gesamte Veranstaltung, also alle dazugehörigen Termine, jeweils die gleichen Dokumente beim Anlegen der Veranstaltung zur Verfügung oder
zu jedem einzelnen Termin unterschiedliche Dokumente.

Die Vorgehensweise ist bei beiden die gleiche. Die Dateien werden direkt per Drag&Drop oder aus der Zwischenablage unter "Dokumente" hochgeladen.

Weiters können Sie die Dateien mit einem Passwort schützen, um den Download nur den Teilnehmern zu ermöglichen. Hier können Sie ein Passwort generieren und brauchen sich über Sicherheit keine Gedanken mehr machen.

Question 12

Welche Anmeldemöglichkeiten gibt es für Veranstaltungen?

Accepted Answer

Beim Anlegen einer Veranstaltung können Sie unter "Anmeldeoption" zwischen Anmeldelink und Anmeldeformular auswählen.

Mit der Anmeldeoption für Anmeldeformular erfolgt die Anmeldung bei der Veranstaltung mit einem Formular.
Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
- Anmeldung ohne Login: mit diesem Formular kann sich jeder, der die Website besucht, zur Veranstaltung anmelden.
  Meldet sich ein eingeloggter Websitebesucher an, dann sind seine Benutzerdaten vorausgefüllt.
- Anmeldung mit Login Daten veränderbar: mit diesem Formular ist eine Anmeldung nur als eingeloggter Websitebesucher möglich. Im Formular sind die Benutzerdaten vorausgefüllt und können bearbeitet werden.
- Anmeldung mit Login Daten nicht veränderbar: mit diesem Formular ist eine Anmeldung ebenfalls nur als eingeloggter Websitebesucher möglich. Im Formular sind die Benutzerdaten vorausgefüllt, können jedoch nicht verändert werden.

Bei Anmeldung mit Anmeldelink werden Websitebesucher per Klick auf den "Anmelden"-Button zum angeführten Link für die Anmeldung weitergeleitet. Die Anmeldung erfolgt dann dort.
Der Anmeldelink kann optional in einem Terminmodal eingebettet werden oder alternativ direkt aus der Terminliste geöffnet werden.
Die Anmeldung öffnet sich immer in einem neuen Tab.
Bei Terminen kann ein Anmeldelink nur hinterlegt werden, wenn bei der Veranstaltung als Anmeldeoption "Anmeldelink" aktiviert ist.

Ist bei der Veranstaltung und beim Termin ein Link hinterlegt, wird der Anmeldelink des Termins ausgegeben.
Ist bei der Veranstaltung ein Link hinterlegt, beim Termin nicht, wird der Link der Veranstaltung ausgegeben.
Wenn kein Link bei Veranstaltung und Termin hinterlegt ist, wird kein Anmelde-Button angezeigt.

Bei beiden Anmeldeoptionen können Sie den Teilnehmern eine automatische Bestätigungsmail nach der Anmeldung zukommen lassen.
Eine zusätzliche Anmeldung per E-Mail ist ebenfalls möglich. Die E-Mail Anmeldung wird an die in dieser Veranstaltung angegebene E-Mail Adresse gesendet.

Einmal-Anmeldung pro E-Mail-Adresse ist eine optionale Erweiterung. Wird dieses Checkbox bei einer Veranstaltung aktiviert, können sich Veranstaltungsteilnehmer nur 1x pro E-Mail-Adresse anmelden.

Projektmanager kontaktieren

Question 13

Wo kann ich Open Graph Tags bei den Veranstaltungen bearbeiten?

Accepted Answer

Bei einer Veranstaltung können Sie unter Aktion Open Graph Tags Bilder für Ihre Suchergebnisse hinterlegen.
In einem eigenen Tutorial für Open Graph Tags finden Sie die Infos dazu.

Question 14

Wo kann ich die SEO bei den Veranstaltungen bearbeiten?

Accepted Answer

Für die Suchmaschinenoptimierung können Sie bei jeder Veranstaltung Alias, Meta-Title, Meta "keywords" und Meta "description" anpassen. Klicken Sie bei der Veranstaltung auf Aktion SEO. Einen Überblick finden Sie in der Listenübersicht in der Spalte SEO-Daten.

Weitere wichtige Infos zur Suchmaschinenoptimierung haben wir bei den SEO-Einstellungen der Inhaltsseiten für Sie zuammengefasst.

Backend Listenübersicht bei einer Veranstaltung mit geöffnetem Aktions-Dropdown mit markiertem Eintrag SEO-Daten

Weitere wichtige Infos zur Suchmaschinenoptimierung haben wir bei den SEO-Einstellungen der Inhaltsseiten für Sie zuammengefasst.

Question 15

Wo kann ich Untertermine (= Serientermine) zu einer Veranstaltung anlegen?

Accepted Answer

Wenn bei Ihnen eine Veranstaltung immer wieder abgehalten wird, mit z.B. verschiedenen Vortragenden oder an verschiedenen Orten, können Sie mit unserer Erweiterung Veranstaltungen einfach und bequem Serientermine anlegen.
Klicken Sie dazu bei Ihrer Veranstaltung auf Aktion und wählen im Dropdown Termine aus.

Hier legen Sie neue Termine mit dem Symbol Neuer Eintrag rechts oben an.

Sie haben hier die Möglichkeit für jeden Termin den Veranstaltungsort und Vortragende/r individuell zu wählen. Weiters können Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern Dokumente zur Verfügung stellen und diese sogar mit Passwort schützen.

Vorteil 1: Einheitliches Layout für Serientermine

Sich wiederholende Termine sind in einem einheitlichen Layout angelegt, um so den Wiedererkennungswert der Veranstaltung zu erhöhen. Die Veranstaltungsübersicht listet die unterschiedlichen Termine dieser einen Veranstaltung einzeln auf. Inklusive Datum und Veranstaltungsort.

Vorteil 2: Übersichtliche Veranstaltungs-Details

Wie gewohnt finden Ihre Kunden die genauen Informationen zur Veranstaltung auf der dazugehörigen Detailseite. Zusätzlich zum Veranstaltungsbild, dem Namen des Events und sämtlichen weiteren Auskünften, welche Sie zur Verfügung stellen, werden dort bei allen weiteren Termine übersichtlich aufgelistet. Standardmäßig ausgewählt ist jener Termin, welchen der Kunde in der Veranstaltungsübersicht ausgesucht hat. Ihre Kunden haben an dieser Stelle die Möglichkeit einen anderen, vielleicht passenderen Termin auszuwählen.

Question 16

Wie sieht die Terminübersicht im Backend aus?

Accepted Answer

In der Übersicht der Termine zu einer Veranstaltung sehen Sie bereits viele wichtige Informationen.

Datum, Veranstaltungsort und Vortragende.
Ob es ein Kontingent der Teilnehmenden gibt und ob es eine Warteliste zu einem Termin gibt.
Unter "Aktion" finden Sie Anmeldungen und Wartelisten-Anmeldungen, wenn diese aktiviert wurde.

Question 17

Kann ich bei Veranstaltungen Termine "Auf Anfrage" erstellen?

Accepted Answer

Bei den Terminen einer Veranstaltung lassen sich auch Termine auf Anfrage erstellen. Es gibt hier beim Erstellen eines Termins eine zusätzliche Checkbox "Termin auf Anfrage", die Sie beim Termin oder in der Terminübersicht in der Spalte "Auf Anfrage" aktivieren können. Ist die Checkbox aktiviert, müssen Sie zusätzlich ein Bis-Datum angeben.

Termine auf Anfrage werden bis zum Bis-Datum auf Ihrer Website ausgegeben und Interessenten können bis dahin eine Anfrage senden. Nach dem von Ihnen im Backend gewählten Datum wird der Termin auf Anfrage im Backend und online eingereiht.

Die Warteliste kann bei einem Termin auf Anfrage nicht gleichzeitig aktiviert werden.

In der Veranstaltungsübersicht werden Termine "Auf Anfrage" nicht ausgegeben.

Auf der Veranstaltungsdetailseite finden Sie den Termin nach dem im Backend angelegten Datum eingereiht. Bei "Wann?" steht hier "Auf Anfrage" statt dem Datum.

Question 18

Wo finde ich die Anmeldungen zu einem Termin?

Accepted Answer

Beim Termin öffnen Sie das Dropdown unter "Aktion". Hier finden Sie die Punkte "Anmeldungen" und "Warteliste". Klicken Sie auf Anmeldungen, gelangen Sie auf die Übersichtsseite der angemeldeten TeilnehmerInnen zu diesem Termin.

In der Übersicht sind die Anmeldedaten der Teilnehmer zu finden. Diese können Sie hier bearbeiten und ergänzen oder, falls sich Teilnehmer doch wieder von der Veranstaltung abmelden möchten, auch gelöscht werden.

Hat ein Teilnehmer mehrere Personen auf einmal angemeldet, dann steht in der Spalte "Anzahl der Personen" eine höhere Zahl als 1. In diesem Fall finden Sie die Daten zu den anderen angemeldeten Personen ebenfalls unter bearbeiten in der Zeile "Teilnehmer".

Die manuelle Bearbeitung ermöglicht es Ihnen, bei den Anmeldungen auch nachträglich noch Änderungen vorzunehmen. Es kann schließlich passieren, dass sich jemand bei der Telefonnummer vertippt und nur eine kleine Korrektur notwendig ist. Manche Interessenten melden sich vielleicht auch telefonisch oder persönlich bei Ihnen an. In diesem Fall legen Sie die Anmeldung mit dem Symbol Neuer Eintrag rechts oben einfach manuell an.

Question 19

Wo finde ich die Wartelistenanmeldungen und wie kommen die zu den Anmeldungen?

Accepted Answer

Um eine Warteliste bei einem Termin auszugeben, gehen Sie beim gewünschten Termin auf das -Symbol "bearbeiten" und setzen das Häkchen bei "Warteliste aktivieren". Sie entscheiden bei jedem einzelnen Termin, ob es eine Warteliste gibt oder nicht.

Wichtig: Nur wenn Sie ein Kontingent angegeben haben, wird die Warteliste auf der Website auch tatsächlich ausgegeben!

Beim Termin öffnen Sie das Dropdown unter "Aktion". Hier finden Sie die Punkte "Anmeldungen" und "Warteliste". Klicken Sie auf Warteliste, gelangen Sie auf die Übersichtsseite der angemeldeten Teilnehmer für die Warteliste zu diesem Termin.

In der Übersicht Ihrer Wartelisten-Anmeldungen haben Sie wieder die Möglichkeit die Anmeldungen zu bearbeiten oder zu löschen.

Wenn sich Ihr Kontingent für die Anmeldungen verändert und Sie noch Teilnehmer aus der Warteliste dazunehmen möchten, klicken Sie in der Wartelisten-Übersicht unter "Aktion" einfach auf "anmelden". Die Wartelisten-Anmeldungen werden dann in die Übersicht der normalen Anmeldungen verschoben.

Bei der Veranstaltung auf Ihrer Website sehen Ihre Websitebesucher bei Terminen mit Warteliste, nachdem das normale Kontingent ausgebucht ist, den Eintrag "auf Warteliste setzen" beim Termin.

Question 20

Wozu gibt es ein Veranstaltungsarchiv?

Accepted Answer

Unter Veranstaltungen Archiv finden Sie die Veranstaltungen, bei denen alle Termine abgelaufenen (archivierten) sind. Sie haben hier die Möglichkeit, diese wieder zu aktivieren, indem Sie

entweder einen neuen Termin in der Zukunft anlegen
oder bei einem abgelaufenen Termin das Datum auf einen zukünftigen Termin ändern.

Solange es noch aktive Termine in der Zukunft bei einer Veranstaltung gibt, wird die Veranstaltung nicht archiviert.

Die Einstellungen für die archivierten Veranstaltungen finden Sie unter Customizing Veranstaltungen Archivierte Beiträge.

Die archivierten Beiträge können Sie nach Jahreszahlen gefiltert anzeigen.
Legen Sie fest, über welchen Zeitraum ein abgelaufener Termin in der Verstanstaltungslistenübersicht der aktiven Beiträge angezeigt werden soll. Die Auswahlmöglichkeiten gehen von sofort archivieren oder 1 Tag bis 1 Jahr.
Weiters können Sie einen Zeitraum festlegen, wie lange ein abgelaufener Termin auf der Veranstaltungsdetailseite angezeigt werden soll. Hier haben Sie ebenfalls die Auswahl von 1 Tag bis 1 Jahr sowie immer anzeigen bzw. immer ausblenden.
Vergessen Sie nicht, alle Einstellungen einzeln zu speichern.

Question 21

Welche Einstellungen kann ich unter Customizing bei den Veranstaltungen vornehmen?

Accepted Answer

Im Navigationsbereich unter Customizing Veranstaltungen haben Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten. Wir erklären Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten natürlich in den nachfolgenden Tutorials genauer.

Question 22

Welche Einstellungen nehme ich unter Veranstaltungsanmeldung vor?

Accepted Answer

Unter Customizing Veranstaltungsanmeldung lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

individuelle Beschriftungen aller Buttontexte in der Erweiterung Veranstaltungen
Ampelsystem
- Ampel aktivieren
- Hinweistexte für die Ampel anpassen
- Schwellenwert für Status gelb einstellen

Question 23

Wo kann ich die Formularfelder für die Anmeldungen bearbeiten?

Accepted Answer

Unter Customizing Veranstaltungen Formular Einstellungen Veranstaltungsanmeldung finden Sie alle Einstellungsvarianten für das Anmeldeformular.

Das Formular zur Veranstaltungsanmeldung können Sie hier für Ihr Unternehmen passend gestalten. Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten erleichtern Ihnen die spätere Verarbeitung zum Beispiel mit dem Hinterlegen von Pflichtfeldern, die bei der Anmeldung ausgefüllt werden müssen. Auch das Senden einer individuellen Anmeldebestätigung und an welche E-Mail-Adresse die Anmeldungen gesendet werden sollen, wird hier festgelegt.

Für eine Wartelisten-Anmeldung können Sie hier eine alternative Nachricht verfassen.

Ebenso lassen sich die Nachrichten für Termine auf Anfrage anpassen.

Question 24

Wie werde ich über die Anmeldungen zu einer Veranstaltung benachrichtigt?

Accepted Answer

Unter Customizing Veranstaltungen "Formular Einstellungen Veranstaltungsformular" legen Sie bei "Empfänger E-Mail Adresse" die Adresse an, an die eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn sich jemand für eine Veranstaltung angemeldet hat.

Wir empfehlen Ihnen hier eine E-Mail Adresse zu hinterlegen, damit Sie eine E-Mail Verständigung erhalten, wenn sich jemand für eine Ihrer Veranstaltungen angemeldet hat.

Question 25

Kann ich archivierte Veranstaltungen filtern?

Accepted Answer

Ja, archivierte Beiträge lassen sich auch filtern.

Gehen Sie zu Customizing Veranstaltungen Archivierte Beiträge.

Hier können Sie den "Jahresfilter" aktivieren oder deaktivieren.

Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten erklären wir Ihnen im Tutorial Veranstaltungsarchiv.

Question 26

Wo lege ich den Steuersatz für meine Veranstaltungspreise fest?

Accepted Answer

Unter Customizing Veranstaltungen Preisgestaltung / Kalkulation lässt sich der Steuersatz für die Preise Ihrer Veranstaltungen individuell anpassen. Haben Sie die Erweiterung für kostenpflichtige Veranstaltungen lizenziert, erscheinen hier weitere Einstellungsmöglichkeiten.

Question 27

Wo nehme ich die Anpassungen für Warteliste und Ampelsystem vor?

Accepted Answer

Sie können bei der Warteliste und beim Ampelsystem unter Customizing diverse Einstellungen vornehmen:

Die Farbgestaltung für die Ampelfarben können Sie unter Customizing Erscheinungsbild Inhalt vornehmen. Bei "Fehlermeldung" empfehlen wir einen Rot-Ton, bei "Warnhinweise" einen Gelb-Ton und bei "Erfolgsmeldungen" einen Grün-Ton.
Auch bei der Warteliste können Sie diverse Einstellungen individuell anpassen unter Customizing Veranstaltungen.
Wichtig: Unter Veranstaltungsanmeldung müssen Sie das Ampelsystem zuerst aktivieren, damit es auf Ihrer Website ausgegeben wird! Die Hinweistexte können Sie wieder individuell eingeben oder auch weglassen. In diesem Fall erscheint nur das farbige Quadrat. Für die gelbe Ampel ist der Schwellenwert anpassbar (empfohlen: bei 75 - 80% der Anmeldungen).
Die automatisierten Mails für Anmeldungen der Warteliste passen Sie unter Customizing Formular Einstellungen Veranstaltungsanmeldungen an. Hier können Sie den Betreff und den Danketext bearbeiten.

Mit dem Ampelsystem sehen Ihre Websitebesucher bei Veranstaltungen auf einen Blick, ob es noch freie Plätze gibt oder ob es möglich ist, sich auf die Warteliste setzen zu lassen.

Bei Grün sind noch genügend freie Plätze vorhanden. Sie entscheiden, wie viele Anmeldungen möglich sind und ab wann das Kontingent ausgeschöpft ist.
Bei Gelb sind nur noch wenige Plätze frei. Die Grenze dazu können Sie selbst steuern, ab wann von grün auf gelb umgeschaltet wird.
Bei Rot ist die Veranstaltung ausgebucht. Hier können Sie allerdings zusätzlich auswählen, ob es die Möglichkeit gibt sich auf eine Warteliste setzen zu lassen oder keine weiteren Anmeldungen mehr möglich sind.

Question 28

Was ist das Ampelsystem und wo kann ich das bearbeiten?

Accepted Answer

Bei den Terminen für Ihre Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit den aktuellen Anmeldestand farblich darzustellen. Mit den Farben grün - gelb - rot eben wie bei einer Ampel, ist keine große Erklärung notwendig. Wie das genau funktioniert und was Sie dazu alles wissen müssen, erklären wir Ihnen im Tutorial Anpassungen Ampelsystem.

Question 29

Wie lege ich Hintergrundbilder bei meinen Veranstaltungen an?

Accepted Answer

Gestalten Sie Ihre Veranstaltung mit noch mehr Bildmaterial. Verwenden Sie dazu unsere Hintergrundbilder. Das Modul "Hintergrundbild für Detailseite" legen Sie zentral auf der Veranstaltungsdetailseite an. So werden die Hintergrundbilder bei den Veranstaltungen im Frontend immer an der gleichen Stelle ausgegeben. Natürlich nur, wenn Sie bei einer Veranstaltung ein Hintergrundbild ausgewählt haben.

Wo Sie die Veranstaltungsdetailseite finden, zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial. Hier können Sie das Modul "Hintergrundbild für Detailseite" in jeder beliebigen Inhaltszeile ergänzen.

Legen Sie das Modul "Hintergrundbild für Detailseite" an. Als Attribut aus übergeordneten Daten wählen Sie "Veranstaltungen - Hintergrundbild" aus.

Legen Sie bei den Einstellungen für das Hintergrundbild fest

ob das Hintergrundbild auf der Inhaltszeile oder -fläche erscheinen soll.
ob vollflächig oder nicht. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkbox.
mit welcher Ausrichtung - links, zentriert oder rechts - das Hintergrundbild angezeigt werden soll.

Beim Anlegen der Veranstaltung finden Sie unterhalb der Funktion für den Dokumentenupload das Hintergrundbild. Achten Sie beim Anlegen auf Qualität, Größe und Ausschnitt des Bildes. Die Größe ist abhängig davon, wo auf der Veranstaltungsdetailseite Sie ein Hintergrundbild möchten.

Um ein Bild auszuwählen, klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol. Die Mediabox öffnet sich anschließend in einem neuen Fenster.

Wie Sie Größe und Ausschnitt des Hintergrundbildes festlegen, erklären wir Ihnen in einem eigenen Tutorial.

Wir haben das Hintergrundbild beim Titel der Veranstaltung ergänzt. Mit Stilen auf Inhaltszeile, Inhaltsfläche bzw. Inhaltselement lässt sich das Hintergrundbild mit dem darüber liegendem Inhalt formatieren.

In unserem Beispiel ist auf der Inhaltszeile der Stil

äußerer Abstand mittel oben und unten angelegt.

Beim Inhaltselment mit dem Modul Titel verwenden wir die Stile

Hintergrund weiß,
Textausrichtung zentriert,
innerer Abstand mittel rundherum und
äußerer Abstand extra groß rundherum.

2 wichtige Punkte: 1. Beachten Sie bei der Formatierung unbedingt, dass nicht bei jeder Veranstaltung ein Hintergrundbild angelegt werden muss und die Darstellung im Frontend auch bei Veranstaltungen ohne Hintergrundbild ansprechend aussehen soll! 2. Wenn Sie das Modul für das Hintergrundbild mehrmals auf der Detailseite verbauen, dann wird immer das gleiche Hintergrundbild angezeigt. Grund dafür: Bei der Veranstaltung können Sie nur ein Hintergrundbild anlegen.

Question 30

Wie erstelle ich kostenpflichtige Veranstaltungen, die ich über meinen Online-Shop verkaufen kann?

Accepted Answer

Sie organisieren kostenpflichtige Schulungen oder Veranstaltungen? Dann verkaufen Sie die doch über Ihren Webshop.
In Kombination der kostenpflichtigen SHOPX- und Veranstaltungs-Erweiterungen lassen sich Seminare, Schulungen oder Workshops alleine oder auch gemeinsam mit weiteren Produkten über den Checkout direkt über die Website verkaufen.

Anschließend lässt sich bei Ihren Veranstaltungen ein Preis hinterlegen, mit dem Ihre Kunden diese Veranstaltung dann über den Checkout-Prozess kaufen können.

Bei den aktiven Terminen finden Sie einen "Details und Buchen"-Button. Abgelaufene Termine, die nicht mehr gekauft werden können, werden ausgegraut und nur mit einem "Details"-Button angezeigt. Beim "Details und Buchen"-Button öffnet sich ein Modal. Hier finden die Kunden Informationen zu diesem Termin und können sich hier gleich anmelden. Weitere Teilnehmer lassen sich bequem über "Teilnehmer hinzufügen" ergänzen. Klicken sie auf den Button "In den Warenkorb legen", wandert die Veranstaltung wie beim Kauf eines Produktes in den Warenkorb. Bei der Veranstaltung muss der Preis eingefügt und unter Anmeldeoption "Anmeldeformular" aktiviert werden. Dadurch erscheint auf der Website der "Details und Buchung"-Button bei den Terminen und in weiterer Folge können Veranstaltungen über den Checkout verkauft werden.

Vorteile in Ihrem Projekt:

Unterschiedliche Darstellungen bei den Veranstaltungen:

Bei Veranstaltungen ohne Kaufoption lassen sich, entweder ein Anmeldelink oder das Anmeldeformular auswählen. Hier erscheint im Ticket bei den jeweiligen Terminen der Button "Details und Anmeldung".
Bei abgelaufenen Terminen einer Veranstaltung können sich Ihre Kunden weder anmelden, noch den Termin kaufen. Mit dem Button "Details", lassen sich alle Informationen einsehen. Diese Darstellung ist bei allen Veranstaltungen mit abgelaufenen Terminen genau gleich.
Bei den Terminen einer kostenpflichtigen Veranstaltung, erscheint der Button "Details und Buchung". Hier öffnet sich das Modal mit den Infos, der Teilnehmeranmeldung und dem weiteren Checkout Prozess.

Nach der Lizenzierung funktioniert diese Erweiterung nur, wenn Sie unter Customizing Veranstaltungen Preisgestaltung / Kalkulation die Checkbox bei kostenpflichtige Veranstaltungen im Shop verkaufen aktivieren. Zusätzlich können Sie hier anschließend auch Steuergruppe und Ländergruppe für den Shop anpassen.

Question 31

Wie kann ich auf einer Seite nur Termine für bestimmte Veranstaltungsorte ausgeben?

Accepted Answer

Beim Einbinden der Listenübersicht Ihrer Veranstaltungen können Sie die Veranstaltungsorte auswählen.

Die Veranstaltungsorte müssen zuvor angelegt und eingeblendet werden.

In der Listenübersicht werden nur die Veranstaltungstermine angezeigt, bei denen der ausgewählte Ort hinterlegt ist.

So lässt sich beim Einbinden der Veranstaltung auf einer SITEX-Seite einstellen, ob nur Veranstaltungstermine angezeigt werden, die an einem bestimmten Ort stattfinden.

Beispiel
Sie möchten einen Veranstaltungsort auf Ihrer Website genauer vorstellen und dazu nur die Veranstaltungstermine anzeigen, die an diesem Ort stattfinden. Dann müssen Sie dazu beim Einbinden auf der SITEX-Seite beim Veranstaltungsort die gewünschten Orte auswählen. In unserem Beispiel oben haben wir unter Veranstaltungsorte "XORTEX" ausgewählt.

Wählen Sie keinen Veranstaltungsort aus, werden alle Termine angezeigt.
Wählen Sie einen oder mehrere Veranstaltungsorte aus, dann werden in der Listenübersicht und auf der Veranstaltungsdetailseite nur die Termine mit diesem Veranstaltungsort angezeigt.

Auf der Veranstaltungsdetailseite werden ebenfalls nur die Termine angezeigt, bei denen der ausgewählte Veranstaltungsort hinterlegt ist. Wenn es noch weitere Termine an einem anderen Veranstaltungsort gibt, werden die dann nicht angezeigt.

Tutorial: Veranstaltungen

Allgemeine Einstellungen bei Veranstaltungen

Veranstaltung erstellen

Termine anlegen

Customizing

Funktionalitäten

Wie können wir Sie bei Ihrem Webprojekt unterstützen?

Tutorial: Veran­staltungen