Tutorial: CMS Allgemein
Wie steigen Sie ins CMS ein und finden sich am besten zurecht? Welche allgemeinen Einstellungen nehmen Sie unter Customizing vor? Welche Einstellungen betreffen das Backend oder Administrator-Benachrichtigungen? Was müssen Sie punkto SEO in unserem System wissen? Wir haben hier viele allgemeine Themen zu unserem Content Management System zusammengestellt.
Wenn Sie dazu weitere Fragen haben, melden Sie sich bei uns. Wir helfen gerne.
Wir empfehlen Ihnen, für jede Person, die mit REDX arbeitet, einen eigenen Benutzeraccount anzulegen. Sollten Sie dabei von uns zusätzliche Hilfe brauchen, kontaktieren Sie Ihren Projektmanager.
Viele Kunden nutzen in ihrer Rolle als Web-Redakteure ausschließlich den Admin Benutzer zur Bearbeitung der Website. Besser Sie legen für jede Person, die Ihre Website bearbeitet, einen eigenen Benutzer an. Diese sind mit verschiedensten Rechten ausgestattet und können die Website aus ihren unterschiedlichen Rollen heraus verwalten und bearbeiten. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn mehrere Personen mit dem System arbeiten. So kann leichter nachvollzogen werden, wer welche Veränderungen an der Website durchgeführt hat.
Wenn Sie REDX für die Gestaltung Ihrer Website verwenden, ist standardmäßig für Sie der Admin Benutzer angelegt. Das Passwort dazu müssten Sie kennen. Das Anlegen neuer Benutzer können Sie selbstständig durchführen.
Gehen Sie im Navigationsbereich zu Benutzerverwaltung Benutzer. Hier sehen Sie, welche Benutzer aktuell angelegt sind. In der Regel ist das mindestens der admin-Benutzer.
Für das Anlegen eines neuen Benutzers klicken Sie auf das Symbol 
Neuer Eintrag oben rechts.
Neuer EintragEs öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllen Sie zumindest die Pflichtfelder aus.
- Geben Sie hier den personenbezogenen Benutzernamen ein. Wir empfehlen Ihnen das Format: 1. Buchstabe Vorname - Punkt - Nachname, also beispielsweise m.mustermann.
- Bei Passwort und Passwortwiederholung wird ein automatisch generiertes und sehr sicheres Passwort vorausgefüllt.
Möchten Sie ein eigenes Passwort vergeben, empfehlen wir Ihnen mindestens 8 Zeichen, Klein- / Großschreibung und mindestens 1 Sonderzeichen im Passwort zu verwenden. - Die E-Mailadresse muss ebenfalls ausgefüllt werden.
- Damit der neue Benutzer über Bearbeitungsrechte auf der Website verfügt, wird er verschiedenen Gruppen zugeordnet. Als Standard müssen "Administrator" & "Website" angelegt werden.
Es gibt noch weitere Rechte. Benötigen Sie allfällige Spezialrechte für einzelne Benutzer, helfen wir Ihnen gerne weiter. - Nach dem Speichern finden Sie den neuen Benutzer in der Listenübersicht der Benutzerverwaltung.
- Im Vergleich zum Admin erscheint beim neuen Benutzer das Symbol
Eintrag sperren. Damit können Sie den Benutzer sperren. Etwa, wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in Karenz geht und Sie den Account zu einem späteren Zeitpunkt wieder benötigen. Er oder sie kann mit seinen Zugangsdaten somit in diesem Zeitraum nicht mehr ins System einsteigen. - Für das Ändern des Passwortes klicken Sie in der Listenübersicht den Button "Passwort" an. Es öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie das neue Passwort 2x eingeben können.
- Zum Ändern der Benutzerdaten klicken Sie auf das Symbol
bearbeiten. Hier können Sie den Account etwa um Vor- und Nachname ergänzen. Diese Infos sehen Sie anschließend ebenfalls in der Listenübersicht. - Wollen Sie einen Benutzer endgültig löschen, klicken Sie auf das Symbol
löschen.
Wichtig: wenn Sie einen Benutzer gelöscht haben, kann der Vorgang nicht mehr rückgängig gemacht werden.
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, Löschen 