Tutorial: Jobs & Bewerbungen
Sie erstellen Ihre Stellenausschreibungen online noch auf Inhaltsseiten ohne datenschutzkonformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerberdaten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenausschreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungsformular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiterbearbeitet werden.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:
Allgemeine Infos zur Benutzerverwaltung finden Sie in einem eigenen Tutorial.
Wir empfehlen Ihnen, für jeden Redakteur einen eigenen Benutzer anzulegen, damit immer nachvollzogen werden kann, wer Veränderungen im Backend vorgenommen hat. In Hinblick auf den Datenschutz ist dies vor allem beim Bearbeiten von Bewerbungen sehr wichtig!
bearbeiten.
Für die Erweiterung Jobs und Bewerbungen gibt es drei veschiedene Gruppen:
- Zuweisen von Bewerbungen an Sachbearbeiter darf Bewerbungen an andere Sachbearbeiter zuweisen.
Mit dieser Gruppe ist der Menüpunkt Bewerber/-innen, sowie unter Einstellungen E-Mail-Vorlagen und Statusverwaltung, nicht sichtbar. - Einstellungen Bewerbungen darf Änderungen unter Einstellungen E-Mail-Vorlagen und Statusverwaltung vornehmen.
Mit dieser Gruppe ist der Menüpunkt Bewerber/-innen ebenfalls nicht sichtbar. - Sachbearbeiter Bewerbungen darf die diesem Benutzer zugewiesenen Bewerbungen sehen und bearbeiten, E-Mail-Vorlagen und Statusverwaltung bearbeiten und Bewerbungen an Sachbearbeiter zuweisen.
Damit ein Benutzer ihm zugeordnete Bewerbungen in der Bewerberübersicht sieht, muss dieser noch zusätzlich bei einem Ansprechpartner ergänzt werden.
Einem Ansprechpartner können mehrere Benutzer unter "Bewerbungen sind sichtbar für" zugewiesen werden.
Beispiel: Unter Ansprechpartner Maria Musterfrau sind Bewerbungen sichtbar für Martina Wunderbar (admin) und Maria Musterfrau. Das heißt, auch der eingeloggte Admin-Benutzer sieht alle Bewerbungen, denen Maria Musterfrau bei Stellenausschreibungen zugewiesen wurde.
Für Anpassungen der Jobdetailseite Projektmanager kontaktieren!
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungsdaten unter den Datenschutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.