Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein | Stellenausschreibungen | Bewerber/-innen | Customizing

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!
Für einen Recruiting­prozess ist die Frage, wie Bewerber:innen auf ein Unter­nehmen aufmerksam wurden, nicht uninteressant. In der Erweiterung Jobs & Bewerbungen legen Sie dazu individuelle Kommunikations­kanäle fest und fragen Bewerber:innen im Bewerbungs­formular gezielt danach.

Vorteile:

Bessere Vorbereitung auf Bewerbungs­gespräche

Jobaus­schreibungen gezielt schalten

Überblick kosten­lose vs. kosten­pflichtige Kommunikations­kanäle

1. Neue Kommunikations­kanäle erstellen

Haben Sie die Erweiterung Jobs & Bewerbungen in Ihrem Projekt lizenziert, finden Sie im Backend im Navigations­bereich unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenaus­schreibungen die neuen Kommunikations­kanäle.

Die acht Einträge, die Sie unten in der Grafik sehen, sind unsere Vorschläge 😉.

  • Weitere Kommunikations­kanäle erstellen Sie mit dem Symbol neuer-eintrag "Neuer Eintrag" rechts oben.
  • In der Übersicht legen Sie in der Spalte "Reihenfolge" die Reihung online in Ihrem Bewerbungs­formular fest.
  • Weiters können Sie einzelne Kommunikations­kanäle sperren eintrag-sperren oder wieder freigeben eintrag-freigeben, die Bezeichnung bearbeiten bearbeiten, sowie Kommunikations­kanäle kopieren kopieren oder löschen inhaltseditor-geloeschte-elemente-ein-ausblenden.
Backend: Kommunikations­kanäle erstellen
In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!
2. Feld im Bewerbungs­formular ergänzen

Beim Bewerbungs­formular können Sie das neue Feld als normales oder Pflicht­feld ergänzen. Erst nachdem das Feld im Backend hier hinzu­gefügt wurde, wird es im Frontend ange­zeigt.

Gehen Sie dazu im Navigations­bereich zu Customizing und suchen nach "Bewerbungs­formular".

Ergänzen Sie das Feld "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" unter

  • Formular - Felder: hier wählen Sie das zusätzliche Feld aus und die Bewerber:innen können im Bewerbungs­prozess dies­bezügliche Informationen angeben.
  • Formular - Pflichtfelder: Sie wollen, dass die Bewerber:innen diese Informationen verpflichtend angeben, so wählen Sie auch hier das Feld aus.

Vergessen Sie nicht Ihre Einstellungen zu speichern.

Backend: Feld beim Bewerbungs­formular ergänzen
3. Und wie sieht das jetzt im Frontend aus?
Nachdem Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Kommunikations­kanäle erstellt und das Feld beim Bewerbungs­formular ergänzt haben, wird das neue Feld mit der Überschrift "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" am Ende des Formulars als Dropdown angezeigt.
Haben Sie keine Kommunikations­kanäle im Backend erstellt oder alle ausge­blendet, wird das Feld trotzdem im Frontend ausge­geben. Allerdings stehen im Dropdown keine Werte zur Auswahl. In diesem Fall entfernen Sie das Feld im Bewerbungs­formular. Sie können das Feld bei Bedarf jederzeit wieder hinzufügen 😉.
neues Auswahl­feld im Bewerbungs­formular online

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

Customizing

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