Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!

Erstellen Sie eine neue Stellenaus­schreibung unter Erweiterungen Jobs und Bewerbungen Stellenaus­schreibungen mit den Symbol neuer-eintrag neuer Eintrag rechts oben.

Dienstorte, Ansprech­partner, Anstellungs­art und Stellen­profil sind vor dem Erstellen einer Stellenaus­schreibung anzu­legen, da diese hier bei Pflicht­feldern zuge­ordnet werden.
Übersicht Stellenaus­schreibungen

Rechts oben finden Sie in der Listen­übersicht und bei der Stellen­beschreibung zusätzlich das Symbol druckversion Druck­version. Damit werden Ihnen alle einge­blendeten Stellenaus­schreibungen aufge­listet mit Titel, Dienst­orten und Kurz­beschreibung.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Stellenaus­schreibung benötigen Sie zuvor ange­legte Dienstorte, Ansprech­partner, Anstellungs­art und Stellen­profil.

  • Erstellen Sie einen Jobtitel, dieser wird online in der Listen­übersicht und auf der Jobdetail­seite ange­zeigt.
  • Wählen Sie das Datum aus, ab dem die Stellenaus­schreibung online ange­zeigt werden soll.
  • Optional können Sie eine Bewerbungs­frist auswählen, ab der die Stellenaus­schreibung im Backend automatisch ausge­blendet und somit online nicht mehr ange­zeigt wird.
  • Wählen Sie einen oder mehrere der zuvor ange­legten Dienstorte für diese Stellenaus­schreibung aus.
  • Wählen Sie einen zuvor angelegten Ansprech­partner aus.
    Alle diesem Ansprech­partner zugeordneten Benutzer können die Bewerbungen zu dieser Stellenaus­schreibung sehen.
  • Optional können Sie weitere Ansprech­partner ergänzen.
  • Legen Sie Anstellungs­art und Stellen­profil an, beide müssen zuvor erstellt worden sein.
  • Bei der Priorität können Sie niedrig, normal oder hoch auswählen.
  • Die Kurz­beschreibung ist ebenfalls optional und wird in der Listen­übersicht unter den Dients­orten angezeigt.
  • Abschließend Speichern Sie die Stellenaus­schreibung.
neues Stellenprofil anlegen
In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

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