Tutorial: Jobs & Bewerbungen

Sie erstellen Ihre Stellenaus­schreibungen online noch auf Inhalts­seiten ohne daten­schutz­konformer zentraler Ablage und Speicherung der Bewerber­daten? Mit unserer Erweiterung Jobs & Bewerbungen ist das viel einfacher. Erstellen Sie die Stellenaus­schreibungen im System und schalten sie online. Über das Bewerbungs­formular kommen die Bewerbungen gleich direkt ins System und können hier weiter­bearbeitet werden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte unseres Bewerber-Tools:

Info Bewerbermanagement

Allgemein

Stellenaus­schreibungen

Details aus der Stellen­aus­schreibung, die online nicht angezeigt werden, wurden auf der Jobdetail­seite nicht einge­bunden!
Für Anpassungen der Jobdetail­seite Projekt­manager kontaktieren!
Erstellen Sie eine neue Stellenaus­schreibung unter Jobs & Bewerbungen Stellenaus­schreibungen mit den Symbol neuer-eintrag neuer Eintrag rechts oben.
Rechts oben finden Sie in der Listen­übersicht und bei der Stellen­beschreibung zusätzlich das Symbol druckversion Druckversion. Damit werden Ihnen alle eingeblendeten Stellenaus­schreibungen aufgelistet mit Titel, Dienstorten und Kurzbeschreibung.
Backend Listenübersicht bei den Stellenausschreibungen mit Einträgen
Dienstorte, Ansprechpartner, Anstellungsart und Stellenprofil sind vor dem Erstellen einer Stellenaus­schreibung anzulegen, da diese hier bei Pflichtfeldern benötigt werden.
  • Erstellen Sie einen Jobtitel, dieser wird online in der Listenübersicht und auf der Jobdetail­seite angezeigt.
  • Wählen Sie das Datum aus, ab dem die Stellenaus­schreibung online angezeigt werden soll.
  • Optional können Sie eine Bewerbungsfrist auswählen, ab der die Stellenaus­schreibung im Backend automatisch ausgeblendet und somit online nicht mehr angezeigt wird.
  • Wählen Sie einen oder mehrere der zuvor angelegten Dienstorte für diese Stellenaus­schreibung aus.
  • Wählen Sie einen zuvor angelegten Ansprech­partner aus.
    Alle diesem Ansprech­partner zugeordneten Benutzer können die Bewerbungen zu dieser Stellenaus­schreibung sehen.
  • Optional können Sie weitere Ansprech­partner ergänzen.
  • Legen Sie Anstellungsart und Stellenprofil an, beide müssen zuvor erstellt worden sein.
  • Bei der Priorität können Sie niedrig, normal oder hoch auswählen.
  • Die Kurzbeschreibung ist ebenfalls optional und wird in der Listenübersicht unter den Dientsorten angezeigt.
  • Abschließend Speichern Sie die Stellenaus­schreibung.
Backend Eingabemaske zum Erstellen einer Stellenausschreibung
In der "light" Variante der Erweiterung Jobs & Bewerbungen stehen Ihnen weniger Bearbeitungs­möglich­keiten zur Verfügung!

Bewerber/-innen

Den Bereich Bewerber/-innen, E-Mail-Vorlagen und Status­verwaltung sehen Sie nur, wenn Ihnen die ent­sprechenden Berechtigungen zuge­ordnet wurden.
Da der Umgang mit bestimmten Bewerbungs­daten unter den Daten­schutz fällt, kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Projektmanager.

Customizing